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收银机的工作流程

2020-10-16 12:20:47深圳会计培训

[指南]:1.开张前的准备工作1)去单位的会计办公室收取当日的储备金,并进行更改以适应结帐变更的需要。2)我们将与财务人员一起……

1.打开前的准备

1)到该部门的会计室收取当天的准备金,并更改零钱以满足结帐零钱的需求。

2)与财务人员一起,在前一天结束之前从保险箱中取出钱,储备金和票据,并由会计师进行审核。

3)检查收银机是否正常。如有异常,请立即进行调整;检查是否有必要重新填充纸张,如有必要,请及时去财务部门收集。

4)检查税控机是否正常,并及时解决问题。

5)做好结帐柜台的卫生工作。物品应整齐地堆放,并在干净的工作环境和充分的工作热情中迎接开口。

2.进入工作状态(以餐饮业为例)

1)对于同时完成付款的客户,请按表号并挂断电话,等待结帐。

2)当客户要求根据结帐时的对应表号同时打印“结帐单”和“客户消费单”时,“客户消费单”将传递给客户通过服务员,以便客户可以检查它。

3)根据帐单上的总金额向客户结帐,使用验钞机检查收到的现金,并检查公司名称,印章,密码等是否已完整填写并更正收到的支票。

4)当客户要求开具发票时,出纳员使用税控机根据客户的要求输入支付单位的全名或“个人”,并根据总额输入餐费金额帐单的会员资格金额,并通过服务员将发票发送给客户。退款,换餐,打折等必须由商店经理或商店经理授权的人签署并确认。

3.向会计事务所付款

1)在出纳员向会计办公室付款之前,他需要根据现金,转账,信用卡等类别打印出摘要收据,并打印出收到的现金,支票和分别使用信用卡收据和摘要收据进行检查(请注意,在计算现金时应扣除准备金):

2)票证和付款匹配后,出纳员填写“现金付款摘要表”,“转移付款摘要表”和“信用卡付款摘要表”,然后出纳员在表格上提交票证并付款给会计部门。

3)出纳员将票据和付款移交给会计室,并检查了会计分类。在检查了匹配项之后,会计师将在“收款记录”中注册相关内容。双方确认后,收银员和会计师将分别在“付款人”和“收款人”栏下签名:

4)晚饭结束后,必须将金钱,储备金和账单存放在财务部门指定的保险箱中,并且必须将保险箱锁定并乱码,以便第二天财务人员进行验证。

出纳员交接班时,出纳员还必须执行上述付款程序,只为后继出纳员保留储备金,后继出纳员将去财务室兑换零钱。


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