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UFIDA软件操作过程的演示

2020-10-17 18:10:44深圳会计培训

[指南]:1、添加操作员(2位)-authority-operator-add(编辑器是数字或字母,名称是簿记员的名称)-密码(密码)-增加退出

用友软件的操作过程简介:

在计算机D驱动器/创建文件夹上创建三个文件夹,并创建三个名为“帐户集”,“会计报告”和“备份”的文件夹。

创建帐户集

系统管理-系统注册-用户名(ADMIN密码为空,确定)。

1、添加运算符(2位)-authority-operator-add(编辑是数字或字母,名称是簿记员的姓名)-password(密码)-add-exit

2、创建账套-账套-创建-账套信息(账套号为默认,账套的名称为公司名称,帐套的路径是磁盘D / A / C,选择激活日期-下一步一步填写单位信息-下一步的会计类型(标准货币是人民币,企业类型是行业,是行业性质的新会计系统主题,帐户组主管选择添加的运营商之一-下一个基本信息(全选)-完成-是否立即激活帐户组-是-选择常规分类帐—退出。

3、设置操作员权限-权限-选择添加的操作员-添加双击授权(变为蓝色)

日常操作1、登录软件-桌面yongyoutong-用户名(操作员编号)-确定

2、增加会计标题-总分类帐系统-会计标题-增加

3、输入期初余额-常规分类帐系统设置-期初余额-试用期余额

4、选择凭证类型-总分类帐系统-凭证类别-选择簿记凭证退出

5、填写凭证-一般分类帐系统-填写凭证-添加内容-保存

6、删除凭证-总分类帐系统-填写凭证-制作票据无效/恢复-整理出凭证-选择删除凭证

7、审计凭证-总分类帐系统-审计凭证-选择要审计的凭证-审计

8、簿记-总分类帐系统-簿记-选择要预订的凭证-下一步是预订。 (如果您不需要直接查看和保留会计信息,则总帐设置-选项-凭证-选择未审核的凭证即可进行会计处理-确定)

9、取消会计总分类帐-期末对帐-CTRL + H(恢复预订前状态激活)-确认总分类帐凭证-在会计前恢复状态-选择恢复方法-确定

10、资产负债表-财务报表-选择-新建-会计系统标题-资产负债表-格式(左下角)-数据-关键字-输入(选择年,月,日)-确定

1 1、损益表-财务报表-选择-新建-会计系统主题-损益表-格式(左小角)-数据-关键字-输入(选择年,月)-确定

1 2、月末结帐-总分类帐系统-月末结帐-

使用用友财务软件进行反向处理:如果凭证已完成且帐户已被预订并结清,该怎么办?

在软件中操作一、反结帐:总帐-期末-结帐-用鼠标选择要取消的月份,然后按CTRL + SHIFT + F6取消结账;

二、反向会计在软件中进行操作:总帐-期间末对帐-同时按CTRL + H。对话框中显示“恢复已激活的预订前状态”,然后转到“总帐凭证”-“在开票之前恢复到该状态”,单击以恢复开票之前的状态

您可以取消结算。

注:1、已结算的月份无法恢复到会计之前的状态。 (您需要先撤消结帐,然后才能撤消帐户)

2、仅账套管理员可以在月初恢复预订前状态。

使用财务软件进行日常会计核算,有时您会遇到麻烦。您可以手动处理简单的事情,但计算机不知所措。常见问题如下:

1.无法输入凭证条目。首次使用UF软件时,首先会进入“凭证处理模块”以输入凭证,但通常不会成功。是什么原因?因为尚未设置凭证的“凭证类型”(即常见的“接收,转换,支付字的字符”),所以解决方案非常简单,只需输入“凭证类别”即可进行设置。

2.无法过帐输入的凭证。努力记录凭证之后,执行簿记操作时,您可能会发现系统中可用于簿记的凭证是空白的。为什么?在这里,我们不得不提到会计过程。在用友的财务软件中,基本会计流程为:凭证输入->凭证审查->凭证输入,此基本过程是必不可少的。此外,根据交叉监管的原则,输入凭证时,您无法同时执行凭证审核和记帐。您(或其他人)必须以其他身份再次登录才能执行审核和会计操作。

3.无法修改会计凭证。记录所有凭证后,您发现您的会计凭证输入错误。如何修改它们?这个过程有点复杂。首先以“审计员”或“簿记员”的身份再次登录,然后进入“帐户管理集”模块,选择“在开票之前恢复状态”菜单,此时,您可以“在上一次开票之前恢复状态”选择在“和“返回月初状态”之间输入。然后进入“凭证处理”模块,取消对错误凭证的审核,然后再次以“单一制造商”身份登录以修改操作


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