其他应收款的内容和会计分录
<指南>:其他应收款,是指除应收票据,应收账款,预付款账户等以外的其他各种应收款和临时付款。其他应收款主要包括:各种赔款,罚款等,如从保险公司收取的赔款等。意外损失。
一、其他应收款内容
其他应收款是指除应收票据,应收账款,预付款项等以外的其他各种应收款和临时付款。其他应收款主要包括:
各种赔偿,罚款等,例如从保险公司收取的意外损失赔偿。
出租包装的租金。
从员工处收取的各种预付款,例如水电费,医疗费和员工租金。
进行定金,例如租用包装的定金。
储备金。
预付款已转入。
购买股票后,宣布的股息包括在股价中。
其他应收款和临时付款。
为了计算和监督其他应收款的增加,减少,变更和余额,企业应设置“其他应收款”科目,对其他应收款进行分类,并为不同的应收款设置详细的科目,借记其他应收款增加,而债权人登记其他应收款减少。期末余额通常在借方,反映了企业未收取的其他应收款。
二、其他应收款的会计分录
([一)帐户设置
设置“其他应收款”帐户以核算其他应收款。该主题属于资产类别。借方登记的其他各种应收款,贷方登记的企业收到并结转的金额。余额通常在借方,表明还没有收到其他应收款。企业应根据“其他应收款”主题下的债务人设置明细账,进行明细账核算。
([二)会计处理
1.储备金。储备金是企业会计部门预付给企业有关内部部门的日常零用储备金。
(1)对于实行固定储备金制度的公司,当会计部门将储备金分配给支付部门时,应从“其他应收款-储备金”科目中扣除,并贷记“库存现金”或“银行存款”科目;支付部门收到的储备金应定期退还给会计部门。当会计部门使用现金根据偿还金额补足定额储备时,将从“管理费用”中扣除和其他科目和贷项“存货现金”或“银行存款”科目;当付款部门退还储备金时,请从“存货现金”帐户中扣除,并贷记“其他应收款-储备金”帐户。
[示例]一个企业的财务部门为总务部门建立了一个固定准备金制度,检查的固定金额为8000元,以现金支付。进行会计分录如下:
借:其他应收款准备金(总务部)8000
贷款:手头现金8 000
上述总务部将返还日常办公用品1500元,财务部将以现金补足。进行会计分录如下:
借用:行政费1500
贷款:手头现金1500
总务部不再需要储备金,将8000元的储备金现金返还给财政部门。进行会计分录如下:
借入:手头现金8 000
贷款:其他应收款准备金(总务部)8000
(2)非固定储备金是指用户单位或个人不按照固定数额持有储备金,而是在使用时将其收取并偿还。
对于个人差旅费用,在交付现金时从“其他应收款”中扣除,并在“库存现金”中贷出;偿还差旅费,退还余额时借记的“管理费”和“库存现金”,并贷记“其他应收款”。
[示例]甲公司员工张宇出去借钱前借了2000元的差旅费。
借款:其他应收款-张裕2000
贷款:现金2 000
[示例]在前面的示例之后,张瑜从一次商务旅行中回来,偿还了1200元,并返还了800元现金。
借用:行政费1200
库存现金800
贷款:其他应收款-张裕2000
[示例]按照示例3-17,如果张瑜出差回国并报销了2200元,则财务部门将支付200元。
借:管理费2 200
贷款:其他应收款-张裕2000
库存现金200
3.存款保证金
存款押金是企业为出租,借用包装等向出租人支付的押金。
当公司支付保证金时,它借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”或“股票现金”等科目;当公司收回保证金,借方科目(例如“银行存款”或“库存现金”)时,记入“其他应收款”帐户。
[示例]企业A向企业B租用200个油桶,每个桶支付10元的押金,该押金以现金支付。甲公司根据相关凭证进行了以下会计分录:
借款:其他应收款-企业B 2000
贷款:手头现金2000
公司会计制度规定,公司应定期或至少在每年年底检查其他应收款,估计可能的坏账损失,并计提坏账准备。对于其他无法收回的应收款,企业应当查明原因并追究责任。如果确实无法收回,则应经股东大会,董事会,经理(工厂董事)会议或类似组织批准为呆账损失,以按照企业的管理权限冲销坏账准备。






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