如何总结簿记凭证?如何总结簿记凭证
[指南]:是否需要汇总会计凭证取决于会计形式。对于业务规模较大,业务频繁的公司,需要对会计凭证进行汇总。对于业务规模较小,正常情况下业务量较少的公司,不需要汇总其会计凭证,可以直接使用...
如何总结簿记凭证?如何总结簿记凭证
是否仍然需要汇总会计凭证取决于会计形式。对于具有大规模运营和频繁业务运营的公司,需要对会计凭证进行汇总。对于业务规模较小,平时业务较少的公司,不需要汇总其会计凭证,而可以直接用于注册总帐。
有两种方法可以汇总会计凭证。一种是对收款凭单,付款凭单和转账凭单进行分类和汇总,这称为汇总会计凭单的会计形式,可以保持经济业务中使用的科目和汇总之间的对应关系。工作量很大。另一种是收集所有已完成的簿记凭证,并计算每个科目的总借方和贷方总额。均衡后,准备一个“会计凭证摘要表”并相应地注册总帐。该会计表格称为会计凭证汇总表会计表格。在此表上,您看不到用于经济业务的帐户之间的对应关系,但是注册总分类帐的工作量相对较小。
下面,我们将专门讨论“会计凭证摘要”。收集时间没有特别规定。每十天,二十天或一个月收集一次。通常,当我制作代金券时,如果它们只有两厘米厚,我会收集一次。我说的是两厘米,包括凭证背面的附件,即原始凭证,有时原始凭证会保存在一起以作报销,其中会有很多,例如仓库收据,差旅费收据,餐饮收据,租金收据等,十张以上凭证足够厚。在教科书中,可以单独绑定大量原始凭证。我发现找到它们很不方便。我的凭证都打包在一起,但是粘贴收据需要一点努力。它们必须均匀地排列和约束。可以对证书进行分级。
汇总方法非常简单-
(1)序列号:按时间顺序,为会计凭证编号;
(2)绘制T形帐户:必须按数字顺序确定所有主题;
([3)总数:分别计算每个主题的借方和贷方;
([4)试用余额:需要等额的借款人和债权人。
请记住上一时期学到的簿记规则:“如果有贷款,必须有贷款,并且贷款必须相等”,这一次就使用了。试算平衡是要查看所有科目的借方是否等于贷方。如果它们相等,则表明我们已成功总结,否则,必须找到原因。
“如果它们不相等会发生什么?”我问。
或者金额计算不正确,或者复印时数字反转,或者省略了主题。
最后,将每个主题的总数复制到“会计凭证摘要表”,凭证摘要工作完成。






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