公司图章，合同图章和财务图章的风险控制

[指南]：公司印章，合同印章和财务章，用于风险管理和控制公司的“三章”-官方印章，合同印章和财务章由于经营中的疏忽而经常使用。管理“三章”，给企业带来诸多纠纷。因此，法院提醒公司在“三章”中增加三项“保险”：

公司图章，合同图章和财务图章的风险控制

进行业务时，通常使用企业的“三章” —盖章，合同章和财务章。 “三章”管理的疏忽给企业带来了许多纠纷。

因此，法院提醒该公司在“三个章节”中添加三项“保险”：

保险1：空白文档必须小心加盖印章

案例：刘已经经营了很多年。最近，他收到了法院传票。原来，刘已将一张加盖公章的白皮书交给了供应商，以便利结案。供应商在这张空白的纸上打了一个对帐单，并为此多算了15万元人民币。法院认为，由于印章是真实的，因此无论是先印章还是印刷文本，均不影响该陈述的法律效力。刘应为这笔货物支付15万元。

法官提醒：为促进业务发展，一些公司经常将带有预盖公章的空白纸交给其他公司。一旦公司与之发生纠纷，这些带有公章的空白纸将被他人恶意使用。而且，进入法律程序后，如果公司未能提供有力的证据来驳斥，则承担不利后果的风险非常高，甚至有可能直接导致公司败诉。因此，法官提醒各公司严格管理空白纸和空白介绍信，并加盖公司公章。提供上述空白材料时，应在材料上注明目的，并在审查后将密封件密封。应当认真审查申请冲压的材料，树立“谨慎盖章，降低风险”的意识，促进企业健康成长。

保险II：营业员“保管”公司印章

案例：王飞曾经是Huake Company的销售经理。下岗后，他根据市场人员年度销售任务书，要求华科公司多次支付销售佣金20万元。华科公司认为，为促进业务往来，销售人员有长期公章，市场人员的年度销售任务书是王飞伪造的，不同意支付销售佣金20万元。双方发生争执并上法庭。

庭审后，法院裁定胡克没有提供充分的证据证明市场人员年度销售任务通知书上的公章是伪造的，法院判决其向王某支付销售佣金20万元。菲。

法官提醒：一些公司在从事销售业务时，为了便于外出营业的销售人员使用公章，他们通常允许借用公章。在借用公章的过程中，丧失了对公章的有效监督，销售人员可能利用公章获取非法利益，给企业带来法律风险。因此，为避免法律风险，公司应尽量避免加盖公章，并且可以将外部合同退还给公司以供盖章。如果确实借用了公章，则公司必须更加“专心”，并在批准公章的使用以及使用和回收的注册方面做得很好。每次进行注册时，注册项目均已清除，使用后立即返回。同时，两个或两个以上的员工可以一起使用以避免法律风险。

保险3：及时销毁废弃的印章

案例：农抗公司于2009年9月更名为兴业公司，原印章由兴业公司保管。 2011年5月，联盛公司向兴业公司提起诉讼，要求兴业公司支付11万元的货款，并向法院提交了2009年11月签订的销售合同的副本。该合同上盖有农康公司的合同。特别章节。经调查，法院裁定兴业公司应在名称，盖章变更之前对农康公司的外债或法律义务承担法律责任，并责令兴业公司支付货款11万元。

法官提醒：公司名称的更改不会影响更改后的原始公司的公司债务。更改后，带有原始公司名称印章的文件仍对公司具有法律效力。密封应妥善保管，并可以指定保管人。如有必要，可以销毁该印章并进行注册以减少法律风险。

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