[指南]：收银员日常工作中的报销费用几乎占据了大部分工作，而报销费用通常需要老板的批准。那么，所有报销凭证都需要老板签名吗？

收银员日常工作中的报销费用几乎占据了大部分工作，而报销费用通常需要老板的批准。那么，所有报销凭证都需要老板签名吗？

一、常见的会计凭证是什么？

所谓的“会计凭证”是指会计账单中的原始凭证。根据我国目前的国情，共同的原始文件为：

1。发票（最频繁的发票也经常产生）；

2。外国公司签发的收据；

3。财政非税收入特别收据；

4。中国人民解放军或武警部队的财务收据；

5。医院，学校等使用的特殊收据；

6。捐赠收据；

7。银行，邮电，铁路等部门收据等；

8。公司自己的工资单，奖励，付款单，付款收据，成本会计数据，物流数据等；

9。资产被盗警报信息，法院裁决（判决，调解文件）等。

二、仅正式发票可以用于会计吗？

因为税收管理经常过分依赖“用发票控制税收”，所以对于一些会计专业新手来说，一个误解是会计师必须看到发票才能进行会计。实际上，这是一个很大的误会。

会计的一项重要职责是真实反映经济业务。一些经济业务不需要发票。

1。它只反映了双方债权与债权之间的关系

您可以使用收据，贷款票据，合同，银行收据等作为会计基础。如预收定金，欠款支付，资金借款等。

2。发生的业务是非税收经济业务

例如，企业双方都已签订合同，但是其中一方在合同履行之前就已经违反了合同。最后，法院裁定或判决违反合同，向观察方支付违约金。目前，由于不涉及税收，因此支付违约金不涉及发票。但是，双方都可以依靠法律文件，银行收据等作为会计基础。

3。特殊部门使用的特殊票据

所谓的特殊票据是除税收发票外，还由国家或税法批准的票据。具体来说，它包括来自政府财政部门的非税收特别收入，军事和武装警察的收入，医院和学校的收入，银行费用的收入，邮政部门的收入，铁路费用的收入（包括火车票），收入支付机票费用（包括机票）等等。

这些特殊法案在现实生活中大量存在，并且大多数已得到国家有关部门的认可。

因此，尽管这些特殊票据不是税收发票，但它们在实践中可以起到与发票相同的作用，并且大多数可以在税前扣除。

4。企业内部的凭证

企业根据标准化财务管理产生的内部证据是会计人员进行会计核算的重要证据。

例如，可以将按规定准备的固定资产折旧计算表用作会计折旧会计分录的基础；原材料和辅助材料是企业生产成本核算的最重要依据，也是核算的基础。制作会计条目的凭证之一，例如“生产成本”。

企业工资，奖金和补贴的分配材料是会计处理“应付职工薪酬”的最重要依据。

公司董事会或股东大会决议以决定外国投资是处理“长期股权投资”的必要会计依据；当涉及到股东红利时，当然也需要采取这种策略。

所有与资产减值准备和资产存货损益的处理等有关的数据，都是进行这些会计操作或会计分录的必要依据。

企业的内部凭据可能会根据企业的规模和管理而有所不同。

三、仅正式发票可以在税前扣除吗？

《企业所得税法》及其实施规则从未规定必须使用正式发票来扣除税前费用。关于税前扣除有很多规定，但规定必须有正式发票才能进行税前扣除。在大多数情况下，所涉及的商品或服务都属于增值税的应税范围。例如，如果可以将消耗成本的库存在税前扣除，则外包应有正式发票；如果产生的费用在增值税的应纳税范围内，则必须提供正式发票。

四、所有报销凭证必须由老板签名吗？

这个问题不能一概而论，它取决于公司的规模，组织形式，内部控制要求等。

在大中型企业中，一般管理标准或预算管理，公司具有相对标准化的分级授权系统等，财务报销一般是按照分级授权系统进行的，不可能，不应该所有财务报销均以“老板”标志；同时，在一个管理良好的企业中，通常会有预算支出和预算外支出，并且两者的批准程序也不同。

在许多小型私人公司中，不受公司控制的老板更喜欢强调在公司内部实施“笔”的做法-没有老板的签字就不能报销。这也是许多人产生误解的原因之一。