如何设置费用帐户？

[指南]：期间费用的会计处理是会计中最频繁发生的项目。一段时间内，很多中小企业的会计师在报销费用后会发现几种现象：越来越多的科目，重叠的科目以及其他费用是无数且随机的。为什么会有这样的混乱...

期间费用的计算是会计中最经常出现的项目。一段时间内，很多中小企业的会计人员在报销费用后会发现几种现象：越来越多的科目，重复的科目和其他费用是众多且随机的。为什么会发生这种混乱？在很大程度上，这是因为会计人员在设置详细费用帐户时缺乏远见和系统的思想。

这里提到的期间费用主要是销售费用和管理费用。两种费用都可以设置几个详细的科目，即中学科目。次要学科的设置应努力做到不繁重，不漏气，不混乱且有序。为了实现这一目标，应遵循几个原则：

一、根据费用的性质分类

以管理费用为例，这些费用可以分为以下七个类别：

1、工资支出：主要计算管理人员的工资，奖金，五份社会保险和一份住房公积金，福利支出等。

2、日常支出：管理部门经常发生的日常支出，例如办公室支出，运输支出，图书馆支出，差旅支出，商务娱乐支出，通讯支出，快递支出等。

3、特殊费用：培训费，审计费，中介服务费等。

4、办公空间费用：办公空间租金，物业费，水，电和暖气费用等。

5、摊销费用：固定资产折旧，无形资产摊销和长期递延费用摊销等。

6、资产减值：减值准备，存货减值准备，固定资产减值，无形资产减值等。

7、其他费用：以上类别未涵盖的费用。

销售费用的分类与管理费用的分类大致相同。区别在于销售费用中的特殊费用主要是广告费用，宣传费用，营销费用等。销售费用不包括资产减值。

一方面，区分主要支出项目可以简化管理并便于后续分析；另一方面，可以有条理地收集费用，避免重复设置次要科目。

二、主题代码应留有扩展空间

中学科目的设置必须首先确保记录当前费用。一段时间后，可能会出现新的费用项目，因此自然应该相应增加费用科目。

增加费用帐户需要输入到会计系统中，并且新添加的帐户代码不应破坏原始帐户系统。例如，管理费主题编号为602，薪金相关费用的主题编号可以为6010101-600199。 601代表“管理费用”，01代表“薪水费用”，而01-99代表二次费用科目。 6010101-600199可以容纳总共99个中学科目，这足以确保扩展成本科目。 “行政费用-其他费用”的主题代码通常设置为6019999。

三、费用科目不能交叉

设置每个费用科目后，应确定其会计范围，并且不应将会计范围内的费用项目设置为次要科目。例如，商务娱乐和礼品，交通和通行费。如果您需要更详细地计算费用，则可以并行设置多个主题而不会重叠，例如将“五个社会保险和一个住房公积金”主题分解为“养老保险”，“医疗保险”，“工伤”。保险”，“生育保险”，“失业保险”和“住房公积金”六个主题。

四、其他费用应该更小

如果构建的成本级别主题太少，则通常会发现没有地方可以收集成本。为了节省麻烦，一些会计师将其记录在“其他费用”中，最后，“其他费用”将成为费用的垃圾篮。它节省了一段时间的麻烦，其结果是后续的成本分析将很困难。对于“其他费用”，减轻体重的最佳方法是添加一个新的中学科目，以解决经常发生的费用。

五、不要设置太多的科目水平

要弄清楚成本核算，您需要减轻负担。刷新成本主题也是减轻负担精神的体现。建议成本会计到达第二级科目，并且不应设置第三级科目。主题级别越少，出错的可能性越低。如果您需要细化二级科目会计的内容，则可以将详细项目直接添加到二级科目。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。