预付费帐户
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(1)预付款是指公司根据采购合同用货币资金或货币等价物预先向供应单位付款,例如预付款料,商品购买以及必须发行的农副产品提前并在以后收回预付款等。
(2)企业应根据供应商设置详细帐户。借方注册公司向供应商预付款,而贷方注册公司收到应结转用于购买的预付款,
(3)预付款帐户的主要部分。
①对于公司预购商品的付款,此科目记入借方,“存款”和其他科目记入贷方。
②收到采购的物料后,应将采购的物料成本金额记入“物料采购”或“原材料”,“货物存货”的科目中,并应将应支付的款项记入贷方这个问题。
③对于还款,借记此科目,贷记“银行存款”等科目;返回多付款并进行相反的输入。
④涉及进项税,应相应处理。
(4)期末的借方余额反映了公司已预先支付给供应商但尚未发货的商品预付款;期末的贷方余额反映了公司尚未还款,并反映了公司尚未还款的金额。
案例:
[示例]甲公司以10元的单价从乙公司购买了5,000吨材料,总付款额为50,000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,并在验收货物后支付余款。甲公司应进行以下会计处理:
(1) 50%的预付款项:
借款:预付款-公司B 25000贷款:银行存款25000
(2)从乙公司收到了5,000吨物料,验收正确。特殊增值税发票上记录的值为50,000元。增值税额为8,500元。欠银行存款3.35万元。
借款:原材料5万应交增值税-应交增值税(进项税)8500借款:预付款公司B 58500
借款:预付款帐户-公司B 33 500贷款:银行存款33 500






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