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员工食堂的用餐费用列在哪些主题上?
在哪些主题中应包括招待客人和员工在自助餐厅就餐所产生的费用?如果没有这样的原始文档怎么办?在计算所得税时,可以在税前扣除这些费用吗?
员工食堂,如员工洗手间,理发店,幼儿园,托儿所和医疗办公室,是为企业的生产和运营提供后勤服务的组织。它属于企业的福利部门,因此不能分为制造部门和管理部门。员工食堂只能为员工提供就餐服务,不能免费为员工提供午餐。企业职工的伙食费为个人消费支出,应由职工自己承担。正确的做法是:企业员工自行从食堂购买餐券或直接用现金购买午餐,食堂有自己的收支,并建立了独立的收支账户,与利润无关和企业的损失。
在食堂招待客人的费用应由公司承担,并列在“行政费用-商务娱乐”主题中。年末申报所得税时,应按照《企业所得税税前扣除办法》第四十三条规定的标准,在税前扣除。此外,对于企业凭单的处理,《税前企业所得税抵扣办法》第四十四条规定:“纳税人申报并扣除商务娱乐费用,主管税务机关应当提供足够的证据证明其真实性。无法提供的有效凭证或材料不会在税前扣除。”据此,公司可以准备自制凭证进入账户,并在凭证中注明接收单位,名称,日期和时间。
与职工食堂有关的职工工资,应计入职工福利费。在计算应税工资的扣除标准时,允许扣除的雇员人数不包括企业福利部门的雇员人数;不能在税前扣除个人午餐费用。公司支付午餐补贴的,应当按照用途收取,并计入工资总额,即借方“管理费”,“生产成本”等科目,贷记“应付工资”科目;与职工食堂有关的职工工资,在计算和代扣代缴个人所得税时,不能在税前扣除。
根据《国家税务总局确定生活补助费的规定》(国税发〔1998〕155号),明确规定:“支付给职工全部的福利费和工会经费收入它不属于免税福利的范围,应纳入纳税人的工资和薪金中以计算个人所得税。






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