销售会计职位的工作流程涉及会计摘要
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会计核算技巧
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([一)流程框架
([二)库存商品会计
在每个月底的成本核算中检查“交货单摘要表”的数量和成本-→除以仓库品种的数量和成本,注册库存商品帐户的借方-→计算库存商品帐户单价的加权平均值-→根据从业务系统中提取的B型销售订单汇总表,注册库存商品帐户的贷方—→关闭库存商品帐户—→检查库存商品月底在销售会计师处结帐。
([三)已发行商品的会计
在每个月末验证从费用过帐发送的“交货单摘要表”的数量和成本-→划分销售品种的数量和成本,注册并发行商品帐户的借方- -→同时,从业务系统中转移凭证A类型销售订单的摘要,注册要发行的商品帐户的借方-→计算商品帐户的加权平均单价-→根据“主要业务损益表”注册并发行商品帐户的贷项-→→关闭商品帐户-→在月底与销售会计师核对并发行商品帐户。
注:转运仓库的加权平均单价=当期的收货额+期初余额作为当期结转的主要业务成本单价。
此期间收到的货物数量+该期间开始时的余额数量
([四)退货核算
在每个月末从成本核算中查看退货销售订单-→根据销售订单备注和订单编号,分支机构退货数量和业务单位退货数量-→根据库存商品帐户和上个月的交货商品帐户平衡单价,计算退货成本,并形成退货清单-→根据退货清单,转移库存商品帐户并按品种发送商品帐户-→提交退货清单至会计费用表。
([五)主营业务收入核算
1、正常销售
根据本月销售会计科目的销售发票小册子,将旧帐户(在2000年6月1日之前交付)和新帐户(在2000年6月1日之后交付)分开-→汇总发票的数量和金额按类别和分支机构分类-→检查销售会计和销售结算站-→准备“主营业务损益表”-→准备簿记凭证
([1)新帐户:运行新的业务系统以自动结转并生成代金券
借款:应收帐款业务以融资
贷款:主营业务收入
应税增值税(产出)
([2)旧帐户:直接在财务系统中准备簿记凭证
借入:应收帐款-旧帐户办公室
贷款:主营业务收入
应税增值税(产出)
2、返回
发生退货时,要求客户单位退回原始发票或向公司开具销售发票。发票过帐站将根据退回的发票或客户单位发出的发票开出红字发票(当月发出的发票可能无效)。会计收入时,负数用于常规会计。
([六)主营业务成本会计
根据“主要业务损益表”和中转仓库的加权平均单价,计算当月的主要业务成本-→准备“主要业务成本表”-→准备会计凭证
借:主要业务成本
贷款:库存商品-过境仓库-→主管职位审查
([七)付款收据的帐户
1、签发收据
根据营业员提供的付款明细,将发出客户和付款收据的金额-→将收据传递到邮局以根据此收款-→收银员收款后收据存根盖章
2、准备付款收据
从销售会计科目接收分支机构的收据(现金收据,银行收据)-→分离旧帐户和新帐户
([1)旧帐户:直接在财务系统中与付款收据的分支机构一起准备会计凭证
借款:现金/银行存款
贷款:应收帐款-旧帐务处-→通过主管职位进行审核
(2)新帐户:基于付款收据查看业务系统中的付款单位,银行名称,票据编号,付款金额和备注—→运行业务系统以自动生成会计凭证—→从打开业务系统中的簿记凭证-→修改簿记凭证-→打印簿记凭证
借款:现金/银行存款
贷款:应收帐款-业务转移到财务-→通过主管职位审查
注意:(1)新帐户收据必须由办事处分开,并且一个办事处固定有临时凭单号码,以确保财务系统为一个办事处的收据生成一个帐户。
(2)由自动结转生成的应收帐款凭证,修订后,摘要列中的“应收帐款”行应填写业务系统中的临时凭证编号,而“银行存款银行”必须注明单位,账单号和付款日期。
(3)修改自动结转会计凭证,并确保银行存款明细与付款收据一致。
(4)如果付款收据既有新帐户又有新帐户,则应将旧的应收帐款添加到会计凭证中,并应修改银行存款金额以使银行存款与收据一致。
([八)编译产品销售利润表
根据当月“主营业务收入和成本明细表”的有关数量和金额,填写每种产品的销售量,销售收入和销售成本。加工收入应计入“其他”;营业税金和销售费用以当月为基础。填写《利润和利润分配表》的主要营业税金和附加以及当月发生的营业费用。
([九)管理工作
1、为每种产品准备每月利润表,并在每个季度末的第15日提交销售分析。
2、每月检查一次转帐库的余额以及与销售会计师应收帐款的余额。
3、理顺业务系统和财务系统之间的会计程序,协调销售会计和财务销售会计之间的关系,确保及时清晰的账单交付,以及准确和标准化的销售会计。
([八)职位要求
1、熟悉公司的各种财务管理系统,并且精通销售业务系统和财务系统的运作。
2、了解财务部门每个职位的工作内容,并做好与每个职位的联系。
3、明确工作目标,强烈的责任心并树立良好的部门形象。






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