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职工垫付用度会计分录如何写?

2022-04-20 10:03:13深圳会计培训

  偶尔职工因公出勤大概须要购购置公用品时,须要先帮企业垫付少许用度,之后再依附发票等关系单子举行报销,对于职工垫付用度,该怎样写会计分录?

  职工代垫款的会计分录

  1、职工垫付公司用度时:按照收益东西计入关系科目

  借:管理用度/出卖用度/创造用度等

         贷:其余草率款

  2、依附发票等关系单子报销时:

  借:其余草率款

         贷:仓库储存现款或银行入款等

  3、职工帮存户垫付用度时:

  借:应收账款——某存户

         贷:银行入款/仓库储存现款

  4、收回存户的垫付用度时:

  借:银行入款/仓库储存现款

         贷:应收账款——某存户

  5、职工出勤本人垫付差川资时:

  借:管理用度——差川资

         贷:其余草率款——xx职工

  回顾报销用度时:

  借:其余草率款——xx职工

         贷:仓库储存现款

  6、企业也不妨树立备用金的办法,特意用来职工因公发生用度的告贷。备用金是在“其余应收款”账户下树立“备用金”明细分类账簿户举行核算。会计分录如次:

  拨付备用金时:

  借:其余应收款——备用金

         贷:银行入款

  核筹备用金的耗费时:

  借:管理用度

         贷:其余应收款——备用金

  期末收回备用金时:

  借:银行入款

         贷:其余应收款——备用金

  比方职工出勤时告贷填写告贷单,审查批准后,出纳付款,会计做账:

  借:其余应收款——xx

         贷:其余应收款——备用金

  出勤回顾填写报销凭证,即使有节余,出纳收回结余告贷,写收条入账,会计做账:

  借:管理用度-差川资

         贷:其余应收款——xx

  借:其余应收款——备用金

         贷:其余应收款

  即使有超额支出

  借:管理用度——差川资

         贷:其余应收款——xx

                其余应收款——备用金


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