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会计凭证保存诉求有哪些?

2022-04-26 13:59:15深圳会计培训

  会计凭证记账后的整治、装订、存档和存查,称为会计凭证保存。会计凭证动作要害的会计档案和财经材料,每个单元都应创造保存制度,妥贴举行保存。那么保存会计凭证有哪些诉求?

  会计凭证保存的诉求

  1.会计凭证应按期装订成群,提防流失;

  一个月结一次账,到月尾的功夫装订成群,其手段是提防流失。

  2.会计凭证应加贴封皮,提防抽换凭证;

  由于原始凭证反应的是企业的财经震动,很大概波及企业的贸易神秘且简单遭旁人窜改;以是原始凭证不得外借,并且应加贴封皮,提防抽换凭证。如有特出因为其余单元真实须要运用时,须要经本单元会计组织控制人、会计主管职员接受,不妨复制。

  3.原始凭证较多时,可独立装订;

  比方一本有上豆腐皮原始凭证,不妨独立装订,须要多装几本。

  4.对百般要害的原始凭证,应另编目次,独立保存,并在相关的记账凭证和原始凭证上辨别注昭质期和编号;

  押金收条、提货单等即是要害的原始凭证,需另编目次,独立保存。

  5.年年装订成群的会计凭证,在年度中断时可暂由单元会计组织保存一年,期满后该当交代本单元档案组织一致保存;未创造档案组织的,应在会计组织里面指定专差保存;

  举个例子,a是一家挂牌公司,树立了财务部分和档案部分。2019 年 12 月 31

日年度结账后要封账,此时不妨先不交代给该公司的档案部分,不妨在财务部分生存一年后再交代。因为主假如:在处置2020年的应收草率题目时,大概还会须要用到2019年的会计消息。即使其时就交代给档案部分,查问关系消息须要跨部分,走过程,就比拟烦琐。所以,处置完应收草率题目后再交代,比拟简单做账。

  再举一个例子,b是一家范围不大的企业,没有树立档案组织,这时候不妨在会计组织里面指定专差保存。然而不许指定出纳保存。出纳职员不得兼管会计档案。因为主假如:会计档案十分于凭证、账簿,出纳是管钱的。不许既管钱又管账,手段是提防发生窜改的情景。

  6.庄重按照会计凭证的保存克日诉求,期满前不得大肆废弃。

  将一本凭证废弃十分于原始凭证的证明没有了,所以期满之前不得大肆废弃,哪怕到达保存克日,也不许登时废弃,要走关系步调。


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