会计职员凡是处事中,除去控制记账的过程、本领,也要提防控制记账的关系提防事变。
会计记账的提防事变
(1)记账时,该当将会计凭证日子、编号、交易实质纲要、金额和其余相关材料逐项记入账内。记载的数字要精确,纲要要领会,备案要准时,笔迹要精巧。
(2)记账后,要在记账凭证上出面盖印,并证明“√”标记,表白仍旧记账。
(3)账簿中抄写的笔墨和数字普遍占格宽的1/2。
(4)记账不得运用原子笔大概铅笔抄写,要运用蓝、黑墨水或碳素墨水抄写。除去在用红字冲账凭证、冲销缺点记载、在不设借贷等栏内结出负数余额的情景下不妨运用赤色墨水记账外,其余一致不得用红字记账。
(5)各账页应按程序贯串备案,不得落款,行不得隔页码运用。即使发生隔页、落款,该当将空页、空行划线刊出,并写上“此行空缺”或“此页空缺”的字样,盖上记账职员私章以示控制。
(6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没足够额的要在余额栏内写上"0”表白。
(7)每一页应结出本页核计数和余额,并在结果一条龙写上“过次页”。鄙人一页第一条龙纲要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄鄙人页第一条龙的余额栏内。
记账中,发生账簿记载缺点时,不准涂改、挖补、刮擦大概用药水等取消笔迹,应按规则举行矫正。
会计做账过程
1、按照出纳转过来的百般原始凭证举行考查,考查精确后,体例记账凭证。
2、按照记账凭证备案百般明细分门别类账。
3、月末作计提、摊销、结账和转账记账凭证,对一切记账凭证举行汇总,体例记账凭证汇总表,按照记账凭证汇总表备案赔帐。
4、结账、对帐。做到帐证符合、帐帐符合、帐实符合。
5、体例会计报表,做到数字精确、实质完备,并举行领会证明。
6、将记账凭证装订成群,妥贴保存。
记账凭证是什么?
记账凭证又称记账凭据,是以考查精确的原始凭证为按照,依照财经交易的事变的实质加以归类,并据以决定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的径直按照,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。