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电算化会计的主要内容

2020-10-15 09:31:23深圳会计培训

[指南]:计算机会计的主要内容包括设置会计标题,填写会计凭证,注册会计帐簿,计算成本和费用以及准备会计报表。1、设置计算机会计标题和...

会计电算化的主要内容包括设置会计标题,填写会计凭证,注册会计帐簿,计算成本和费用以及准备会计报表。

1、设置计算机会计标题

会计科目的计算机化是通过会计软件的初始化功能实现的。初始化是所有记帐软件在运行时必须执行的必不可少的工作。在初始化过程中,除了输入主要科目名称和明细科目名称的名称和代码外,还必须输入会计所需的期初金额和相关数据,包括年初,累计金额,当前金额,工资,固定资产,存货等项目;计算相关指标所需的各种公式;选择会计方法,包括固定资产折旧方法,库存评估方法,成本会计方法等;定义自动转移凭证;输入操作员的职位划分条件,包括操作员的姓名,操作权限,操作密码等。

2、会计文件的计算机化处理

会计凭证包括原始凭证和簿记凭证两种类型。在不同的计费软件中,这两种类型的凭单的处理方法也不同。根据已验证的原始凭证注册会计凭证。一种会计软件要求会计人员手工填写会计凭证,然后操作人员进入电子计算机。另一类会计软件要求会计人员遵循原始凭证,直接用于在计算机上填写会计凭证;还有一种会计软件,要求会计人员将原始凭证直接输入到电子计算机中,并且计算机根据输入的原始凭证数据自动准备会计凭证。相比之下,前两种方法相对接近。唯一的区别是,一种是输入手写的簿记凭证,另一种是在输入时输入簿记凭证。相同的是,所有簿记凭证都是必需的。输入电子计算机。最后一种方法与前两种方法有很大的不同,后者使用计算机作为会计凭证。

3、会计账簿计算机化注册

完成上述计算机会计的步骤后,可以执行会计帐簿的计算机注册。记账簿的注册通常可以通过以下两个步骤进行:首先,计算机根据记账凭证自动注册记账簿;其次,打印出计算机生成的记账簿。打印出计算机生成的会计帐簿主要是为了保存会计信息和定期检查。

4、计算机化成本计算

成本费用计算的计算机化过程是根据账簿记录计算运营过程中发生的采购费用,生产费用,销售费用和管理费用的成本和费用,这是会计的重要任务。 。在计帐软件中,计算机根据根据计帐系统规定的方法存储的上述费用自动进行成本计算。一般来说,会计软件通常提供多种成本计算方法供用户选择,公司可以根据自己的会计特点进行选择。

5、会计报表的电子化准备

在会计的计算机化下,准备会计报表的工作由计算机自动执行。通用计费软件具有“报告生成”功能模块,用户可以对其进行自定义。它可以定义格式和数据源以及其他内容,以便无论报告如何更改,软件都可以适应。应特别注意以下事实:在设计报告模板时,在会计报表之间以及会计报表项目之间,所有相应的数字应彼此一致;在当前会计报表和以前的会计报表之间,应该有相互关联的数字。目前,大多数会计软件都具有按照该规定自动检查的功能。


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