[指南]：自2012年电子发票出现以来，在企业中的应用已逐渐变得越来越广泛。尽管用电子发票代替纸质发票是一个主要趋势，但目前看来，电子发票报销仍然有一些难点难以解决。让我们谈谈当今电子发票的时代，...

自2012年电子发票出现以来，电子发票在企业中的应用已逐渐普及。尽管用电子发票代替纸质发票是一个主要趋势，但目前看来，电子发票报销仍然有一些难点难以解决。今天，我们来谈谈电子发票时代的财务人员的管理和控制！

痛点1：必须报销

根据《国家税务总局关于实施增值税电子发票系统发行的增值税电子普通发票有关问题的通知》（国家税务总局公告2015年第84号）生效从2015年12月1日起实施。

国家已引入电子增值税发票。当前，只有电子普通增值税发票，没有特殊的电子增值税发票。如果开票方和增值税电子普通发票的收件人需要纸质发票，他们可以自行打印出增值税电子普通发票的格式文件。法律效力，基本目的和使用规定与由税务机关监管的一般增值税发票相同。

换句话说，如果企业收到一般的增值税电子发票，则可以将布局文档纸质发票打印为原始凭证。布局文档已根据规定加盖了特殊发票印章，并且不需要先打印再加盖特殊发票。章节。因此，应退还公司员工提供的电子发票！

痛点2：重复报销

当前，在电子发票的报销上确实存在监管漏洞，因为可以打印电子发票的次数不受限制并且可以无限次地打印。仅仅因为您可以自己打印它，而不必添加特殊的邮票，所以这带来了报销手动报销的风险。

痛点3：通过伪造发票的基本信息来补偿

现在，PS功能非常强大，并且伪造技巧变得越来越复杂。任何具有“想法”的人都可以修改电子发票金额或抬头。修改后，发票代码未更改。如果发票经过验证，通常不会有任何问题。如果未对财务进行全面检查，则很难发现发票存在问题！

武器1：如何报销电子发票？

第一种方法：将开票方通过增值税电子发票系统开具的普通增值税电子发票的开票信息作为普通增值税发票的文件作为报销附件打印出来，并按传统方法粘贴报销。

第二种方法：通过增值税电子发票系统接收开票方开具的电子普通增值税发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的介质中，并在报销单上注明电子发票的位置凭证和进入路径。

2016年，财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》明确了电子会计档案的法律地位。只要符合规定的条件，电子发票的开具方或接收方就只能以电子形式提交发票。如果发行方或接收方需要纸质发票，他们可以自行打印出一般增值税电子发票的格式文件。

武器2：如何确保没有重复报销？

1.财务部可以对电子发票进行计数，并使用发票号作为标识，从而可以避免重复报销。还有一种简单的方法可以在我们的报销系统中添加电子发票编号字段。

2.使用Excel进行会计。所有电子发票和发票代码都统一在一个Excel表中，并且相同的发票代码被过滤掉，以防止重复支付电子发票。您还可以添加电子发票验证和伪造功能，例如输入发票代码，可以确定发票的真实性以及是否为重复发票。

3.除了电子发票在报销系统中的应用外，它还可以与企业内部的ERP，CRM和其他系统结合使用。届时，所有发票数据将以电子方式处理，发票管理将变得简单并得到极大改善。企业运营效率。

4.一种尺寸适合所有人！涉及电子发票的任何报销都不允许以纸质发票进行报销，以防止篡改发票信息。这样，可以从根本上避免欺诈和重复！

重要三：电子发票退款指南

1.请打印电子发票作为原始单据，以供报销员报销。如果电子发票有相关的详细信息和附件，请附上电子发票作为原始的退款证明。

2.报销人员应在在线报告系统中准确输入电子发票的12位发票代码和8位发票编号。如果未输入电子发票号或输入的电子发票号不正确，则报销将不正常。

3.请报销人员在税务局的网站上检查电子发票的真实性，并保证不会重复报销电子发票。报销员和费用负责人应对业务和电子发票的真实性负责。

4.员工在每个月底提交前一个月的发票，并且报销期最迟不得超过两个月。

公司相关部门将对退还的电子发票进行抽查，并自动记录退还的电子发票的数量。为补偿虚假电子发票和重复的电子发票，有关人员将按照规定追究责任。