什么情景下会计分录的金额会是负数？本来会计分录金额展示负数的情景，重要与会计科目的“借贷目标”相关。借贷目标是会计分录的需要因素之一，用来记载财经交易增减变革的情景。

　　普遍会计分录的金额为负数简直分为以次四种情景：

　　一、红字矫正

　　因为红字矫正的操纵普遍都在展示错账的情景下举行，所以会计分录金额展示负数。红字矫正普遍要满意两个前提本领举行窜改，其一是记账缺点，在会计科目记错或在借贷目标展示缺点时，须要经过红字“负数”的情势来窜改，冲销缺点的会计凭证，以此废除有误的会计凭证，再用蓝字新增精确的会计凭证。其二是记账金额大于精确金额，也即是会计科目没有记错，但记账金额比精确金额大，此时也不妨通红字“负数”的情势来窜改，用来对消多出局部缺点金额。犯得着会计职员提防的是，为简单遥远检查对账，但凡展示红字矫正的情景，均需在纲要处备注情景窜改用处。

　　二、出卖退货

　　出卖退货也会波及会计分录金额展示负数的题目，不妨领会为记账金额多记，提防应在会计凭证的纲要处备注领会是出卖退货的情景。

　　三、本钱收入

　　本钱收入属于财务用度的明细二级科目，重要用来记载入款本钱的惠存情景。

　　财务用度是用度类科目，其收方表白用度减少，付方表白缩小，而本钱收入表白为用度缩小的道理，按说来说是在付方出现款额的，但由于“借”“贷”目标规则，本钱收入只能出此刻会计分录的收方。

　　其余，因为财务用度惟有在结账和转账今年成本的情景下才出此刻付方，其余情景都在收方，本钱收入不属于特出情景，所以只能出此刻收方。

　　综上所述，财务用度在收方表白减少，但本钱收入表白缩小，因为财务用度的借贷目标不许窜改，如许一来就只能从会计分录的金额动手，这时候会计分录的金额也就展示了负数的情景。

　　四、暂估归还

　　会计职员对于月尾收到货色但未收到发票的情景，普遍做暂估入库处置。因为暂估入库与本质入库的数量会有确定的缺点。所以展示缺点时，会计职员将经过分录金额为负的情势举行红字矫正。