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工资条需要盖章才有效吗?

2022-04-28 10:13:14深圳会计培训

  现在企业大多是把工资直接打在银行卡上,然后给员工发一张工资条作为核对留存。从公司的角度,工资条要盖章才有法律效应吗?

  工资条需要盖章吗?

  工资单应该由企业法定代表人签字确认同意发放,工资条只是告诉员工收入明细,可以不用盖章,不盖章并不会影响工资条的效力。

  工资条一定要给到员工,并且要求员工在考勤表和工资单上签字确认。这点小细节不能忽略,企业一旦与劳动者发生劳动争议,能够就相关事实举证,证明企业有足额向员工发放薪酬。

  根据《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

  公司发放工资的会计分录

  1、工资计提(应发工资数)

  借:制造费用—工资 (生产人员)

  管理费用—工资 (管理人员)

  销售费用—工资 (销售人员)

  贷:应付职工薪酬—工资

  2、计提企业缴纳的五险一金

  借:制造费用 (生产人员)

  管理费用 (管理人员)

  销售费用 (销售人员)

  贷:其他应付款—养老 / 医疗等

  其他应付款—住房公积金

  3、实际发放

  借:应付职工薪酬

  贷:银行存款、库存现金等


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