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记账凭证的基本内容有几项

2022-06-08 14:32:12深圳会计培训

记账凭证的基本内容有几项

  记账凭证必须具备以下基本内容:

  1、记账凭证的名称及填制单位名称;

  2、填制记账凭证的日期;

  3、记账凭证的编号;

  4、经济业务事项的内容摘要 ;

  5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

  6、经济业务事项的金额 ;

  7、记账标记 ;

  8、所附原始凭证张数;

  9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

  根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

  按其用途分类:记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

  专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

  (2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

  (3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

  1、记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。

  2、填制记账凭证的日期。

  3、记账凭证的编号。

  4、经济业务内容摘要和原始凭证及有关资料的张数。

  5、经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)及其记账方向。

  6、经济业务的金额。

  7、记账标记。

  8、填制、审核、记账、出纳和会计主管等人员的签章。

什么是记账凭证?

  是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

  记账凭证的填制要求

  1、正确、简明地填写摘要。记账凭证的摘要栏要用简练明确的语句概括经济业务内容的要点,这主要是为了便于查阅凭证和登记账簿。

  2、明确业务记录。在一张记账凭证上,不能把不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证,在一张记账凭证上,只能反映某一项经济业务,或若干项同类经济业务。

  3、准确使用会计科目。必须按规定的会计科目及其核算内容,正确编制会计分录,确保科目的准确运用。

  4、注明记账凭证的附件。记账凭证所附的原始凭证必须完整无缺,并在记账凭证上注明原始凭证的张数,以便核对摘要及所编会计分录是否准确无误。

  5、凭证按顺序编号。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。6、填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。

  记账凭证的日期如何填写

  填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

  如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

记账凭证的种类有哪些?

  记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧。

  根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

  一、按记账凭证用途分类

  记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

  1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

  (2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

  (3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

  2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。 二、按其填列会计科目的数目分类

  记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

  (1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

  (2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

  三、按其包括的内容分类

  记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

  (1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。

  (2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。

  (3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。


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