凭证的作用

　　凭证是会计用于记录财务信息的工具，可以用于证明一项交易的发生，或者对某项事件的说明。它通常是指账簿中会计交易发生的凭证。

　　根据使用目的和形式上的不同，凭证可以分为两类：

　　(1)会计核算用凭证：是指会计人员为了核算会计帐目而制作的凭证；

　　(2)会计报表用凭证：是指会计人员为了开具会计报表而制作的凭证。

　　根据形式上的不同，会计核算用凭证又可分为原始凭证和复印件两类。原始凭证是指当事人在办理实际业务时所使用并按要求规范填写的供核对帐目使用的原始单据。复印件是在办理实际业务时所使用并按要求和规定填写过后供备查帐目使用或者存储在库房中保留有关数据和信息而印制成文字材料形式存储在库房中供备考帐目使用。

　　小企业通常将原始凭证分册装订（有时也包含复印件）如银行存款册、借方发票册、往来对帐单、已核销借方票据册、固定资产发票册、已核销往来对帐单册等。大中企业通常将原始凭证和复印件混合装订如应付帐款总册、销售对帐总册、进销存三栏总表总册等。

凭证的种类

　　记账凭证是会计用于记录账务交易的文件。它可以是纸质的，也可以是电子的。凭证一般包括交易日期、交易摘要、交易金额等信息。

　　记账凭证装订成册，叫做“账簿”。“账簿”是会计用于存放和整理记账凭证的文件夹。通常，一本“账簿”包括会计期间内所有的记账凭证，分为两部分：原始凭证和复核凭证。原始凭证是当时办理交易时所使用的交易文件，通常是纸质的；复核凭证是会计根据原始凭证整理后生成的文件，通常是电子的。

　　会计将原始凭证和复核凭证装入相应的“账簿”册子中，并按照日期顺序整理、存放。这样做的目的是为了便于日后对会计交易进行审核、检查和查找。

凭证的装订

　　在会计工作中，记账凭证装订成册是一项重要的工作。那么，这种装订成册的记账凭证叫什么呢？

　　其实，这种装订成册的记账凭证叫做“收款登记册”。收款登记册是根据时间、事由和金额顺序编制的，主要用于对来款进行登记、核对和归档。

　　在会计工作中，为了便于对来款进行登记、核对和归档，通常将来款分为两类。一类是应收帐款，即企业应该从客户处收到的款项；另一类是其他应收款，即企业应该从其他方面收到的各种款项。

　　在实际工作中，会计人员通常将来款分为应收帐款和其他应收款两部分。对于前者，一般在“应收款登记表”中进行登记、核对和归档；对于后者，通常在“其他应收款登记册”中进行登记、核对和归档。