当企业发票出现问题时,往往需要红字发票的帮助。但很多会计朋友却经常迷茫,犯大错误。今天,我想谈谈红字发票的开具流程。最后,我想回答一些你经常问的问题。
什么是红字发票?
红字发票是负数发票。这是一张企业开具的金额为负数的发票,因为售出的货物被退回或之前开具的发票有误。
这似乎是一张错误的发票,您可以开一张红字发票进行补救。这种想法是非常错误的。
所以红字发票不是你想开的。只有满足上述三个条件之一,才能开具红字发票。需要注意的是,开具红字发票时,税务局应保留相关证据以备日后抽查(拒收证明、折扣协议等)
PS:许多会计人员往往将作废与红冲混淆。事实上,综上所述,如果他们发现当月发票开错了(符合作废条件),他们会直接作废。如果其他原因不能作废,可以跨月开红字发票
第二,红字发票开发票流程
这部分为三部分
1。红字增值税专用发票
流程主要分为三个步骤:填发红字信息表→ 主管税务机关检查→ 发行红墨水信息特别发票 虽然看起来很简单,但它是最容易出错的部分,跟着菲奥娜详细地分解每一个步骤
(1)填写红信信息表格
这是朋友最常问的地方:是卖家申请的吗?还是买家申请?想想那些年的故事,觉得心碎
让我们先看看官方声明:
1。买方申请
即双方的发票已经开具,但卖方尚未将发票交给买方;或买方收到发票但未扣除进项税额,并将发票形式和发票扣除形式退还给卖方。在这两种情况下,买方(卖方)应申请用红字填写增值税专用信息表
注:此时买方需要填写相应的蓝字发票信息
即买方已收到卖方开具的发票,用于抵扣进项税额的;或者如果买方收到发票后仍有时间扣除,但由于某种原因,扣除单和发票单不能完全退还给卖方,在这两种情况下,买方(买方)应申请填写红字增值税专用信息表
注:第一种情况,不需要填写相应的蓝字发票信息;第二种情况需要填写相应的蓝字发票信息
(2)主管税务机关收到系统上传的“红字增值税专用信息表”后进行核对
。审核通过后,在“红字增值税专用信息表”中生成红字发票的信息表号,然后同步到纳税人系统上传信息表
(3)最终开具红字信息专用发票
,卖方核实后根据信息表开具红字发票
2。其他红字发票
普通红字发票和统一红字机动车销售发票,无需填写红字增值税专用信息表,红字发票可直接在系统中开具
注:
① 开具红字普通发票时,可以在对应的蓝字发票范围内开具多张红字普通发票
② 统一的红字机动车销售发票必须与相应的蓝字发票一一对应
小规模纳税人在开具红字专用发票时应注意什么
答:红字增值税专用信息表的出卖人和纳税人识别号应按规定填写到开具专用发票的税务机关名称和纳税人识别号
2如果红字发票已经认证怎么办
A:红字发票不需要认证。如果是认证的,你需要去税务大厅手工申报
3。如果红字发票错了怎么办
回答:① 信息表错误。如果信息表没有上传,可以直接在计费系统中删除。如果信息表已经上传,需要到税务大厅取消。现在您可以通过税控系统直接取消错误信息表
(2)如果红字发票错误,则先作废错误的红字发票,再开具正确的红字发票
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