根据企业采购的工作服性质不同，相应的账务处理也会有所不同。在实际工作中，工作服的会计处理一般分为以下几种情况。

1.企业购买的工作服可以属于劳动防护用品的范畴，在会计处理时直接计入劳保费用。如果取得的购货发票是专用发票，可以抵扣进项税。会计分录如下：

借：管理费-劳保费

应交税费-应交增值税(转出进项税)

贷款：银行存款

第二，对于工作服，企业先采购，再使用。根据新会计准则的要求，他们使用“低值易耗品”进行核算。

在购买时，

借：周转材料-低值易耗品

应交税费-应交增值税(转出进项税)

贷款：银行存款

员工申请使用时，

借：制造费用/管理费用等。

贷款：周转材料-低值易耗品

三是企业购买的工作服属于支付给职工的福利费，个人所得税由企业代扣代缴。相关条目如下：

提取福利费时，

借：管理费用/销售费用/制造费用等。-福利费。

贷：应付职工薪酬-福利费。

应交税费-应交个人所得税

实际付款时，

借：应付职工薪酬-福利费

应交税费-应交个人所得税

贷款：银行存款

周转材料是指可供企业多次使用并逐渐转移价值，但仍保持原有形态，不确认为固定资产的材料，包括包装材料和低值易耗品，以及施工承包企业使用的钢材、木材、脚手架等材料。

以上都是关于如何做好员工购买工装的会计分录。如果你对这部分很迷茫，看完这篇文章是不是收获满满？如果你还不清楚，可以点击下面的卡片，免费获取会计知识，去拿，然后跟企名网学习。1.如果企业根据职工的工作性质和特点，按在职职工人数进行统一生产，要求上班着装的，可以不列入福利费。根据《关于企业所得税若干问题的公告》(国正，国家税务总局公告2011年第34号)第二条规定，“根据企业工作的性质和特点，着装企业生产的、要求员工工作的工作服装费用，可根据《实施条例》第二十七条的规定，作为企业的合理费用在税前扣除”，直接将服务费用作为公司的合理成本费用。

现行增值税条例没有规定工作服进项税额的扣除，未计入福利费的工作服进项发票注明的税额可以参照企业所得税的规定扣除。

借：管理费用——工具费用

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

2.但如果企业在商场购买衣服后发给员工，则应作为员工福利费，在取得专用发票时不能抵扣进项税，由企业代扣代缴个人所得税。

3.如果车间的工作服是先采购后按需发放，则在验收入库时计入新准则中的周转材料——低值易耗品，领取时再按员工所属部门计入相关费用账户。

4.特殊情况：如果是劳保支出，比如为了保证员工工作安全而佩戴安全帽，则归类为劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条的规定，企业发生的合理的劳动保护费用，允许扣除。一般理解的数额“合理”，即第一，必须是由于工作需要；二、为具有劳动关系的劳动者或提供者；3.限于一定的支出范围：如工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等。

劳动保护费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料等防暑降温费用，属于生产性福利

第一种和第四种情况已经处理过了，这里不再赘述。下面介绍福利费支出和车间工人服装支出的处理。

1.如果你在商场买了分发给员工的衣服作为福利费：

累积时间：

借：管理费用-职工福利费

贷液清工会：应付职工薪酬-职工福利费。

付款时：

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷款：管理费用-职工福利费

应交税费-应交个人所得税

银行存款

纳税时：

借：应交税费-应交个人所得税

贷款：银行存款

2.先购买工作服，然后按需发放(比如车间工人的衣服)。

购买时：

借：周转材料-低值易耗品

贷款：银行存款

收集时：

借：管理费用-工具费用

贷款：周转材料-低值易耗品

1.如果企业根据职工的工作性质和特点，按在职职工人数进行统一生产，要求上班着装的，可以不列入福利费。根据《关于企业所得税若干问题的公告》(国正，国家税务总局公告2011年第34号)第二条规定，“根据企业工作的性质和特点，着装企业生产的、要求员工工作的工作服装费用，可根据《实施条例》第二十七条的规定，作为企业的合理费用在税前扣除”，直接将服务费用作为公司的合理成本费用。

现行增值税条例没有规定工作服进项税额的扣除，未计入福利费的工作服进项发票注明的税额可以参照企业所得税的规定扣除。

借：管理费用——工具费用

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

2.但如果企业在商场购买衣服后发给员工，则应作为员工福利费，在取得专用发票时不能抵扣进项税，由企业代扣代缴个人所得税。

3.如果车间的工作服是先采购后按需发放，则在验收入库时计入新准则中的周转材料——低值易耗品，领取时再按员工所属部门计入相关费用账户。

4.特殊情况：如果是劳保支出，比如为了保证员工工作安全而佩戴安全帽，则归类为劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条的规定，企业发生的合理的劳动保护费用，允许扣除。一般理解的数额“合理”，即第一，必须是由于工作需要；二、为具有劳动关系的劳动者或提供者；3.限于一定的支出范围：如工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等。

劳动保护费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料等防暑降温费用，属于生产性福利，不作为劳动者的应纳税所得额征税。

购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

借：管理费用-劳保用品

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

会计处理：

第一种和第四种情况已经处理过了，这里不再赘述。下面介绍福利费支出和车间工人服装支出的处理。

1.如果你在商场买了分发给员工的衣服作为福利费：

累积时间：

借：管理费用-职工福利费

贷液清工会：应付职工薪酬-职工福利费。

付款时：

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷款：管理费用-职工福利费

应交税费-应交个人所得税

银行存款

纳税时：

借：应交税费-应交个人所得税

贷款：银行存款

2.先购买工作服，然后按需发放(比如车间工人的衣服)。

购买时：

借：周转材料-低值易耗品

贷款：银行存款

收集时：

借：管理费用-工具费用

贷款：周转材料-低值易耗品