差旅费报销的会计分录:员工预付差旅费,回公司后凭相关票据报销。借款:管理费用/销售费用/研发费用。d费用/制造费用等。-差旅费要交税-增值税要交,借:手头现金;企业垫付职工差旅备用金,回来的时候多退少补。借:管理费等银行存款,贷:其他应收款。差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公杂费和其他费用。差旅费一般包括交通费、住宿费、餐费、邮电费、行李运费和杂费。
报销范围
1.差旅费核算:用于出差期间的费用支出,包括机票费、住宿费、伙食补助费以及购买车、船、火车、飞机等费用。
2.一般情况下,公司补贴出差伙食费的,不再报销国外餐费,或者不再补贴出差伙食费。
3.至于国外餐券不能计入差旅费,税法中没有相关文件。
差旅费包括:城市间交通、住宿、伙食补贴和公杂费。差旅费证明包括:姓名、地点、时间、任务、付款凭证等。差旅费在1天以内的按人均100元标准补助。
报销流程
1.出差人员填写差旅费报销单——,直接上级审核,分管副总裁批准,财务人员审核——出纳结算支付。主管领导应对差旅费报销的真实性和合理性负全责。
2、财务人员、审计人员、资金管理人员按照规定对报销手续、预算、票据、合法性、真实性、差旅费标准进行审核并对此负责。
借贷规则
1.差旅费借款采取“前不清账,后不借账”的原则,主管会计根据员工批准的出差申请进行审核;
2.借款额度按个人借款额度核定,核定出行时间住宿限额生活补助标准50交通费。结合出差实际情况,国内长途旅游最高不超过4000元/人,短途短期旅游费用不借;
3.出差回来后,出差贷款必须在5个工作日内报销并冲抵。5个工作日内未归还的,各单位财务负责人通知薪酬管理部从当月工资中扣除。