报销普通发票会计分录-记录报销普通发票的会计录入

报销普通发票会计分录的详细说明

报销普通发票是指企业员工在工作过程中的一些日常开支，如交通费、餐费等，由员工垫付，后再向企业参与报销。

报销普通发票的会计分录通常包括两个方向的账户，一方是报销费用的科目，另一方是应付账款的科目。

具体来说，报销普通发票的会计分录:：

1.当员工垫付费用时：

借：报销费用（费用科目）

贷：现金/银行存款（资产科目）

2.当员工向企业保险报销时：

借：应付账款（负债科目）

贷：报销费用（费用科目）

这样，按照左右吧的会计分录，员工的提前垫付费用会有记录在报销费用科目中，而企业的应付账款会增加，到了最后能够体现在财务报表中。

举例

1.当小明垫付费用时：

借：报销费用（交通费用）200元

贷：现金/银行存款200元

2.当小明向企业可以报销时：

借：应付账款（小明-报销款项）200元

贷：报销费用（交通费用）200元

实际以上的会计分录，企业资料记录了小明提前垫付的交通费用，并在财务报表中体现为应付账款的增加。

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