员工暂支会计分录,企业员工的暂时性预支款项的会计分录

员工暂支会计分录

员工暂支是指公司为员工提供临时资金支持的一种制度，员工可以向公司申请借支一定金额的资金，用于支付个人或工作相关的费用。而员工暂支会计分录是记录这些暂时借给员工的资金的会计账簿记录。

员工暂支会计分录通常包含以下两个阶段的流程：

借支阶段：

当员工向公司申请暂支款时，公司需要核实申请的理由和金额，并根据员工的申请，记录会计分录。借支阶段的分录主要反映了资金从公司出账的情况，主要包括：

• 借款借方：借款支出/员工暂支
• 现金/银行存款贷方：借款支出/员工暂支

借款借方记录了公司在这一阶段支出的资金金额，现金/银行存款贷方则记录了资金支出的来源，通常是从现金账户或银行存款账户。

报销阶段：

当员工将借支的款项用于个人或工作相关费用后，员工需要向公司提供相应的凭证和报销申请，公司会将款项返还员工并记录会计分录。报销阶段的分录主要反映了资金从员工手中再次回到公司的情况，主要包括：

• 现金/银行存款借方：报销收入/员工暂支
• 借款贷方：报销收入/员工暂支

现金/银行存款借方记录了现金或银行存款的增加，借款贷方则记录了公司收回的资金。报销收入/员工暂支这个科目通常是用于区分这笔资金是员工暂支的款项。

举例：

假设员工甲向公司申请借支1000元用于出差费用，公司同意，并完成了借款阶段的分录记录：

• 借款借方：借款支出/员工暂支 1000元
• 现金/银行存款贷方：借款支出/员工暂支 1000元

员工甲完成出差后，向公司提供了相关的报销凭证和申请，公司审核通过后完成了报销阶段的分录记录：

• 现金/银行存款借方：报销收入/员工暂支 1000元
• 借款贷方：报销收入/员工暂支 1000元

通过这样的会计分录记录，公司能够准确追踪员工暂支的款项，保证了资金的流转的透明性和合规性。

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