差旅费计什么会计分录,如何核算差旅费的会计分录

差旅费计什么会计分录

差旅费是指员工出差期间发生的交通费、住宿费、餐费等费用。在会计凭证中，需要记录差旅费的发生和支付情况。

一般来说，差旅费的会计分录包括两个方面：差旅费的发生和差旅费的支付。

差旅费的发生是指员工出差期间发生的费用，需要将这些费用记录到应付账款中。因为出差期间，公司尚未支付这些费用，所以会在应付账款中记账。

差旅费的支付是指公司支付员工出差期间产生的费用。支付差旅费时，需要同时记账借记应付账款，贷记现金或银行存款。

举例回答

以某公司员工A出差为例：

1. 员工A出差期间发生的交通费为1000元，住宿费为2000元，餐费为500元。

会计分录如下：

借：应付账款（交通费、住宿费、餐费） = 3500元

贷：无

2. 公司支付员工A出差期间产生的费用。

会计分录如下：

借：无

贷：应付账款（交通费、住宿费、餐费） = 3500元

贷：现金或银行存款 = 3500元

通过以上的会计分录记录，公司可以清楚地了解到差旅费的发生和支付情况，有助于财务管理和成本控制。

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