个人承担部分差旅会计分录,个人旅费的记账方式

个人承担部分差旅会计分录

当员工在公司业务中需要进行差旅时，有时候公司会支付部分费用，而个人需要承担一部分费用。为了记录这些费用，并对其进行核算，会计部门需要进行相应的会计分录。

一般情况下，个人承担的差旅费用分为两类：

1. 私人支出：员工在差旅过程中发生的个人消费或个人花费，如购买纪念品、个人娱乐等。

2. 超出限额费用：公司设定了差旅费用的限额，若员工的费用超过限额，超出的部分需要员工自行承担。

下面是两种情况下的会计分录示例：

1. 私人支出会计分录示例：

假设员工小张在差旅过程中花费了100元购买了纪念品，公司规定员工个人支出不予报销。

会计分录如下：

借：差旅费用-私人支出（一种费用科目） 100元

贷：现金（或银行存款） 100元

2. 超出限额费用会计分录示例：

假设员工小李在差旅过程中发生了总费用为500元，公司规定差旅费用限额为400元，超出部分需要员工自行承担。

会计分录如下：

借：差旅费用 400元

贷：应付员工差旅费用 400元

借：应付员工差旅费用 100元

贷：现金（或银行存款） 100元

以上是个人承担部分差旅的会计分录示例，具体的会计处理可能会受到公司内部规定和政策的影响，建议在实际操作中参考相关财务规定。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。