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报销购买礼品的会计分录

2023-02-11 10:01:45深圳会计培训

  对于公司而言,大多都会有一笔办公用品支出的费用,因为根据用途的不同做出不一样的分录,比如如果是管理部门使用的,则会计入管理费用,详细的购买办公用品并报销的会计分录怎么做,小编已经归纳在下面了,不知道的小伙伴们不如一起看看吧。

  答:购买办公用品的会计处理:(可依据办公用品的部门来记入不同科目)

  1、如果没有预借备用金,自己垫支时,报销的会计处理分录如下:

  借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

  贷:库存现金

  2、如果买办公用品时,向单位预借备用金

  a借款时

  借:其他应收款-备用金

  贷:库存现金

  b报销时,如果要实际采购金额小于备用金时,要交回剩余现金,并报销。

  借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

  借:现金

  贷:其他应收款-备用金

  c报销时,如果要实际采购金额大于备用金

  借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

  贷:现金

  贷:其他应收款-备用金

  d报销时,如果要实际采购金额等于备用金

  借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

  贷:其他应收款-备用金

  购买办公用品并报销的会计分录

  办公用品不是万能的挡箭牌,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。大额的办公用品费用税务局会要求提供清单明细,认实质不认形式,税务局会按人头匡算办公用品费用。

  很多企业总有一部分支出是无法取得发票的,但是之前发票监管的这个漏洞,很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销,现在购物发票不能再开“食品”、“办公用品”、“礼品”等大类,需要具体购物明细清单。

  看完购买办公用品并报销的会计分录怎么做,相信你已经有了自己的理解了,还是相比还是远远不够的,我们应该要掌握的更加全面,然后不断积累,不如点击下方链接进入相应的课程,继续学习更多的会计分录吧!


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