如果是实报实销就入“管理费用——差旅费”，如果是没票就直接发钱就入“应付职工薪酬——福利费”，如果有票但实际支付的钱大于票的金额，记入“管理费用——差旅费”，但年度所得税汇算清缴的时候就得按当地的“差旅费津贴”限额税前扣除，多出部分调增。

　　借：管理费用(实际发生的差旅费)

　　贷：其他应收款(出差前预借的款项)

　　借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

　　1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，做会计分录时通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

　　借：其他应收款——XX职工

　　贷：库存现金

　　2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费会计分录一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。