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商贸企业事业部会计分录

2023-02-13 11:32:35深圳会计培训

  零售业会计特点 零售业零售商票品类繁多,库存进出较快。为了方便核算,一般采用售价金额法核算库存。

  1、采用售价核算。这是零售业的一个特色,由于产品繁多,采用同意品类采用售价法核算库存相比较简单。月末结转已销商品实现的进销差价;

  2、月末已销商品所实现的商品进销差价=本期商品销售总额×平均商品综合进销差价率。

  3、商品进销差价率=(期初库存商品的进销差价+本期购入商品的进销差价)/(期初库存商品售价+本期购入商品售价)

  4、由于零售业核算采用综合进销差价,结转已销商品实现的进销差价,会由于实际销售商品的大类产生误差,因此,年末应该进行一次调整;

  5、对库存商品进行清查盘点也是必要的管理手段,应该逐月进行,只有做到保证库存商品的准确性,才能保证会计核算成本的准确。

  01

  商品入库

  1、商品采购时

  借:商品采购

  应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:应付账款等(购入价格)

  2、发生的采购费用

  借:销售费用—采购费

  贷:银行存款等

  PS:零售业采购商品时发生的采购费用包括:“运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、途中合理损耗等,即可记入产品成本,也可以记入”销售费用“。实务中,为了简化核算一般记入”销售费用“。

  3、采购商品入库

  借:库存商品(进价)

  贷:商品采购(购入价格)

  商品进销差价(进价与销售的差额)

  4、代卖商品入库

  借:受托代销商品(协议价)

  贷:代销商品款

  5、商家赠送商品入库

  假设,因A产品购入量达到一定的数量,而赠送的其他的可销售商品。需要根据赠送产品的公允价值入账,增加A产品的进销差价。

  借:库存商品

  贷:商品进销差价—A产品

  02

  销售商品中的分录

  1、一手钱一手货销售(店铺)

  借:银行存款(或应收账款)

  贷:主营业务收入

  应交税费——应交增值税(销项税额)

  2、先发货后确定收入(网店)

  借:发出商品

  贷:库存商品

  确认收货同时确认收入

  借:银行存款(或应收账款)

  贷:主营业务收入

  应交税费——应交增值税(销项税额)

  3、发货后对方拒收

  借:库存商品

  贷:发出商品

  4、货发丢(企业承担损失)

  借:营业外支出—非常损失

  应交税费——应交增值税(进项税额转出)

  贷:发出商品

  5、货发丢(第三方赔偿)

  借:其他应收款

  应交税费——应交增值税(进项税额转出)

  贷:发出商品

  6、退货

  借:主营业务收入

  贷:应收账款等

  应交税费——应交增值税(销项税额)(红字负数)

  同时

  借:库存商品(根据售价)

  贷:主营业务成本(当时结转的成本)

  商品进销差价(差额)

  PS:退货无论是否跨年,都记入当期损益。

  7、结转成本

  借:主营业务成本(差额)

  商品进销差价(售价×进销差价率)

  贷:库存商品

  8、销售委托代销产品

  ① 销售委托代销商品

  借:应收账款

  贷:主营业务收入(受托方的售价)

  应交税费-应交增值税–销

  ③、结转成本时

  借:主营业务成本(协议价)

  贷:受托代销商品

  借:代销商品款(协议价)

  贷:应付账款

  ④、按协议价款项付给委托方

  借:应付账款(协议价)

  应交税费-应交增值税–进

  贷:银行存款

  03

  其他费用的分录

  1、房租分录

  ① 预交房租

  借:预付账款

  贷:银行存款

  ② 每月分摊房租

  借:销售费用—房租(门店、柜台)

  管理费用— 办公费(办公室)

  管理费用—仓储费(仓库租金)

  贷:预付账款

  2、水电费

  借:销售费用

  管理费用

  贷:银行存款/预付账款

  3、装修费用

  ① 发生装修时

  借:长期待摊费用

  贷:银行存款

  ② 分摊装修费用

  借:销售费用

  贷:长期待摊费用

  PS:长期待摊费的摊销摊销期的确认,按租赁合同的到期时间,与装修预计可使用时间熟短原则摊销。

  4、赠送代金卷

  ① 发放代金卷

  借:销售费用

  贷:合同负债 — 代金卷

  PS:并不是所有发出的代金卷都要做”合同负债“而是根据代金卷的预计使用率来确认合同负债额,如预计使用率十分低,或无法预测,则发放代金卷时不确认合同负载。

  ② 使用代金卷(预提合同负债)

  借:合同负债—代金卷

  银行存款

  贷:主营业务收入

  ③ 使用代金卷(不预提合同负债)

  借:银行存款

  销售费用(代金卷金额)

  贷:主营业务收入

  ④ 发放代金卷的费用

  包括:人工费、印刷费及其他工本费等

  借:销售费用

  贷:银行存款

  注:在实务中,往往代金卷价值不计入发票中,这种”代金卷“,可以看成一种商业折扣,在发放与使用过程中不必记账,按时间开票金额确认收入即可。

  5、向外支付的销售佣金

  ① 在网上平台支付的佣金

  借:销售费用—广告费

  贷:应付账款

  ② 支付给兼职销售人员的佣金

  借:劳务费用

  贷:应付账款

  或

  借:销售费用

  贷:应付职工薪酬

  PS:兼职销售人员能签订兼职合同做入工资,这样更省税。无法入兼职的记入劳务费用。

  6、各种保证金

  借:其他应收款-xx公司

  贷:银行存款

  7、容器及包装物

  如:奶瓶、多次可使用的酒瓶、各类捅等

  ① 购入时

  借:周转材料—包装物

  贷:银行存款等

  ②随商品免费赠送时

  借:销售费用

  贷:周转材料——包装物

  ③ 随商品单独计价销售时

  借:银行存款等

  贷:其他业务收入

  同时

  借:其他业务成本

  贷:周转材料——包装物

  ④ 免费让客户使用但需要收回的包装物

  借:周转材料——包装物—发出

  贷:周转材料——包装物—在库

  零售业报表


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