出差借的现金会计分录,差旅费用现金记账

出差借现金会计分录说明

出差借的现金会计分录是指企业员工在进行出差活动时，向企业提出借现金用于支付出差期间的各项费用，并需要记录在企业会计账簿中的一种会计处理方式。

一般情况下，企业会将出差借的现金作为应付款项进行处理，同时在出差期间记录相关的费用和借现金的明细。出差借现金的会计分录主要包括借现金的记账和相关费用的记账。

举例：

以一家企业员工出差期间使用借现金支付机票费用为例：

假设企业员工小张出差，需要预订机票并支付费用，公司决定通过借现金的方式支付机票费用。

借现金的会计分录如下：

• 借：应付账款
• 贷：现金

相关费用的会计分录如下：

• 借：差旅费（或交通费）
• 贷：应付账款

假设小张出差期间的机票费用为1000元，则会计分录如下：

• 借：应付账款 1000元
• 贷：现金 1000元
• 借：差旅费（或交通费） 1000元
• 贷：应付账款 1000元

通过以上会计分录的记录，企业可以清晰地了解到小张出差期间借现金支付的机票费用，并将其作为应付账款进行管理和结算。

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