《企业会计准则应用指南》没有提到红字分录,但提到了大量相反的会计分录。红字分录可以取消吗?文章认为,当涉及账户金额时,应编制红字分录。反之,可以做红字分录,也可以做相反分录。文章提出了发生量是否具有特殊意义的标准。编制红字会计分录是会计工作中的老问题,不值得讨论。然而,随着现行企业会计准则的出台,红字会计分录似乎发生了一些变化:《企业会计准则应用指南》有50多次提到“做相反的会计分录”,但从来没有提到过红字会计分录。人们不禁要问:你在什么情况下做红字分录?什么情况下可以同时做红字分录和蓝字分录?本文对此进行了探讨。现行准则下如何处理红字分录1。红字分录和相反分录1。红字条目。在手工核算的情况下,红字分录是指用红色书写金额的会计分录。在会计上,红字代表的是负数,所以在电算化条件下,红字分录是一个金额为负的会计分录。从本质上讲,红字分录体现了“从哪里来,就回到哪里去”的原则,以保证分录反映经济业务的来龙去脉,保证账户金额的准确性。常见的红字分录包括更正错帐的红字分录和抵销科目的红字分录。(1)更正错误的红字分录。按照《会计基础工作规范》的规定,年度内如果发现凭证记载的科目或者方向有错误,可以采用红字更正的方式进行更正。具体方法是:先用红字填写一张与原始凭证完全相同的凭证,以便用红字登记,并注销原始记录;同时用蓝字填写一张正确的凭证,从而纠正原来的错误。另一种情况,如果发现该年内凭证记载的科目和方向正确,但金额记载过多,应另编一张与原凭证科目相同的凭证,金额用红色书写。(2)冲抵的常用红字分录。(1)股票退出。在采购材料(或商品)取得发票并进行账务处理后,采购退出,买方根据卖方转来的红字发票和抵扣联,编制红字分录冲减采购业务。2销售退货。在这种情况下,应在年内确认以前销售的商品的收入后,进行红字分录,冲减当年的销售收入。(3)月初冲正上月末估值中记录的分录。如果采购的材料、物料已经验收入库,月底的发票账单还没到,月底要进行暂估入账,下月初冲正。月末分摊材料成本差异(节约差)。月末,采用计划成本进行材料日常核算的企业,应计算发出材料应承担的材料成本差异,编制分摊材料成本差异的分录:通过保存差异,借记“生产成本”、“制造费用”,贷记“材料成本差异”。2.对面的入口。相反,会计分录是与原始分录方向相反的会计分录。通常用于全部或部分抵销原始会计分录的金额。例如,2月份某企业购进材料B 1000公斤,取得的增值税专用发票注明价格5000元,增值税850元。材料已经验收入库,钱还没交。其会计分录为:借:原材料B 5000元,借:应交增值税(进项税)850元,贷:应付账款5 850元。3月,因上述材料质量问题,部分退货,退款价格1000元,含增值税。170元收到对方开具的专用红字增值税发票,对方会计分录如下:借方:1,1,170 accoun
二、红字分录的处理现行会计准则下,红字分录和对方分录虽然不影响账户余额,但对账户金额有影响。笔者认为,在有特殊意义的更正错帐、抵销涉及金额的科目时,应编制红字分录;另一方面,如果红字分录在纠正错误账户和抵销账户中涉及的金额方面没有特殊意义,它可以是一个红字分录,也可以是一个相反的分录。那么,如何判断账户金额是否具有特殊意义呢?可以从以下四个方面进行:(1)编制会计报表是否有意义,如编制利润表、现金流量表;第二,看填报纳税申报表是否有意义,比如增值税申报表的填报;第三,看填写员工工资报表是否有意义;第四,对单位内部管理是否有意义,比如员工绩效考核。具体账户:一般有不需要考虑金额(金额意义不大)的真实账户(资产负债表账户):资产账户、负债账户(除“应交税费”和“应付职工薪酬”账户)、所有者权益账户、成本账户。这些账户的关键是准确的平衡(便于编制资产负债表)。因此,在作出红字分录以纠正错误和抵销这些账目时,应作出红字分录。(2)需要考虑金额(金额有特殊意义)的账户一般是虚构账户(利润表账户),如收益账户、费用账户等。这些账户的金额是准确编制损益表的基础。在更正错误和抵销这些帐户时,应进行红墨水分录,而不是进行蓝墨水分录。1.适合编制红字分录的普通经济业务。如果企业需要通过“物资采购”科目准确反映采购绩效,采购退出要做红字分录。对于销售退货,应进行红字分录。因为涉及到损益科目的金额(如主营业务收入),所以红字销售分录更好:便于编制利润表,便于准确考核销售业绩,便于财务使用,便于填写增值税纳税申报表。职工薪酬多结算多计提的核销最好用红字分录,以便准确反映“应付职工薪酬”科目的金额,方便职工薪酬报表的填报。2.常见的经济业务,可以进行红字分录或冲销分录。为生产经营而领用的原材料,可以通过借记“生产成本”科目,贷记红色“原材料”科目,或者用蓝色作相反分录,因为“原材料”科目的金额没有特殊意义,贷记红色“生产成本”科目可以用来登记借方。工程材料退库时,可以红色借记“在建工程”科目,贷记“工程材料”科目,也可以蓝色作相反分录,因为“在建工程”和“工程材料”的金额没有特别的意义。月初可以通过红色借记原材料、周转材料等科目,蓝色贷记应付账款预估等应付账款,来冲销上月末计价中记录的业务,因为原材料、周转材料、应付账款等科目中的金额没有特别的意义。如果采购的材料被退回,如果不需要准确评估采购方的采购绩效,则可以进行红字分录或蓝字分录。月末分配材料成本差异(节约差异),可以红色借记“生产成本”和“制造费用”,红色贷记“材料成本差异”,或者蓝色分录,因为这些科目的金额没有特殊意义。值得注意的是,从上面可以看出,如果在会计分录中不使用红字分录,会影响会计报表的正确编制,也会影响《原理》“总账账户金额等于明细账户金额之和”公式的成立。扫一扫,学习实用技能。学习乐嘉网校特别提醒:已注册fo的考生