帮单位垫付报销会计分录,报销会计分录的单位垫付帮助

帮单位垫付报销会计分录的详细说明

当单位为员工垫付费用并需要进行报销时，会计人员需要记录这笔垫付款项，并安排相应的会计分录。以下是帮单位垫付报销会计分录的详细说明：

1. 需要将垫付金额记录在单位的现金账户中。假设垫付金额为1000元：

借：现金账户 1000

贷：流动负债（例如，应付账款或预付账款） 1000

2. 接下来，当员工进行费用报销时，将报销金额从现金账户中支付给员工，并相应地减少应付账款或预付账款：

借：应付账款或预付账款 1000

贷：现金账户 1000

这样，单位的现金账户会保持平衡，同时也反映了单位垫付给员工的金额。

举例回答

假设某公司的员工小明因公出差需要进行交通费用垫付，并计划报销。单位决定为小明垫付1000元的交通费用。

会计人员记录下这笔垫付，并安排相应的会计分录：

1. 首先将垫付金额记录在公司的现金账户中：

借：现金账户 1000元

贷：应付账款或预付账款 1000元

2. 当小明进行费用报销时，报销金额从现金账户中支付给小明，并相应地减少应付账款或预付账款：

借：应付账款或预付账款 1000元

贷：现金账户 1000元

这样，单位的现金账户保持平衡，并准确记录了垫付和报销的金额。

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