差旅费余款退回的会计分录,差旅费余款退回的财务记录

差旅费余款退回的会计分录详细说明

差旅费余款退回是指员工在出差期间使用的差旅费中，未消耗完毕而退还给公司的款项。根据会计准则，这部分款项应该被归还给公司并记录在贷方，反映公司在差旅费方面的净支出减少。

差旅费余款退回的会计分录通常包括以下两个账户：

1.差旅费支出账户

在出差过程中，员工使用差旅费用的账户。在退回差旅费余款时，该账户应被借记。

2.应付账款账户

应付账款是公司需要向员工支付的款项，包括员工在出差期间产生的差旅费。当差旅费退回时，应付账款账户应被贷记。

因此，差旅费余款退回的会计分录如下：

借：差旅费支出账户

贷：应付账款账户

这样的会计分录反映了公司在差旅费方面的净支出减少，同时也记录了差旅费余款的归还。

举例

假设员工A在出差期间预支了1000元差旅费，但实际只使用了800元，剩下200元需要退回给公司。

根据以上情况，会计分录如下：

借：差旅费支出账户 200

贷：应付账款账户 200

这样，公司的差旅费支出减少了200元，同时应付账款也减少了200元，反映了差旅费余款的退回。

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