公司报销汽油费的会计分录,公司汽油费用报销的记账凭证
2024-07-25 08:39:14 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:3716
内容摘要:公司报销汽油费的会计分录当公司需要报销员工的汽油费用时,会计部门需要进行相应的会计分录。这涉及到两个账户,即报销费用账户和现金账户。下面是公司报销汽油...
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公司报销汽油费的会计分录
当公司需要报销员工的汽油费用时,会计部门需要进行相应的会计分录。这涉及到两个账户,即报销费用账户和现金账户。
下面是公司报销汽油费的会计分录:
1. 当公司支付员工的汽油费用时:
报销费用账户(借):根据员工报销申请,记录汽油费用的金额。
现金账户(贷):减少现金余额,支付员工的汽油费用。
2. 当公司收到员工提交的汽油费用报销单后:
现金账户(借):增加现金余额,反映员工支付了汽油费用。
报销费用账户(贷):根据员工的报销单,记录汽油费用的金额。
这样,公司完成了对员工的汽油费用的报销,同时在财务记录中正确地反映了这项支出。
示例
举个例子,小明是某公司的销售人员,他需要经常用自己的车辆出差拜访客户。公司规定可以报销小明因出差而产生的汽油费用。
1. 假设小明在一次出差中花费了200元的汽油费用。
报销费用账户(借):200元
现金账户(贷):200元
2. 小明将所花费的200元汽油费用报销给公司,并提交了报销单。
现金账户(借):200元
报销费用账户(贷):200元
通过以上的会计分录,公司完成了对小明汽油费用的报销,并在财务记录中准确地反映了这项支出。

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