公司报销汽油费的会计分录,公司汽油费用报销的记账凭证

公司报销汽油费的会计分录

当公司需要报销员工的汽油费用时，会计部门需要进行相应的会计分录。这涉及到两个账户，即报销费用账户和现金账户。

下面是公司报销汽油费的会计分录：

1. 当公司支付员工的汽油费用时：

报销费用账户（借）：根据员工报销申请，记录汽油费用的金额。

现金账户（贷）：减少现金余额，支付员工的汽油费用。

2. 当公司收到员工提交的汽油费用报销单后：

现金账户（借）：增加现金余额，反映员工支付了汽油费用。

报销费用账户（贷）：根据员工的报销单，记录汽油费用的金额。

这样，公司完成了对员工的汽油费用的报销，同时在财务记录中正确地反映了这项支出。

示例

举个例子，小明是某公司的销售人员，他需要经常用自己的车辆出差拜访客户。公司规定可以报销小明因出差而产生的汽油费用。

1. 假设小明在一次出差中花费了200元的汽油费用。

报销费用账户（借）：200元

现金账户（贷）：200元

2. 小明将所花费的200元汽油费用报销给公司，并提交了报销单。

现金账户（借）：200元

报销费用账户（贷）：200元

通过以上的会计分录，公司完成了对小明汽油费用的报销，并在财务记录中准确地反映了这项支出。

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