员工需要到外地出差，提前向公司借款时，可以通过其他应收账款核算。对应的会计分录有哪些？

员工出差贷款条目的处理

案例：A公司员工小王需要去上海出差，向公司借款6000元。小王出差贷款的会计分录怎么做？

借方：其他应收款6000

贷款：银行存款6000元。

其他应收款是指除应收账款、预付账款、应收票据、应收股利和应收利息以外的各种应收款项和暂付款项。比如因企业财产意外损失应向相关保险公司收取的赔偿金；租赁套餐的应收租金；为员工预付的水电费；应由员工承担的医疗费、租房费用；租用包裹的押金。

其他应收款是资产类科目，借方增加表示资产增加，贷方增加表示资产减少。

员工出差期间的餐费怎么核算？

(1)因业务需要招待客户，提供餐饮发票：

借：管理费用(销售费用等。)——业务招待费。

贷款：银行存款

(2)为企业补贴标准内发生的餐补提供餐饮发票：

借：管理费用(销售费用等。)——差旅费。

贷款：银行存款

出差开出的住宿特价票怎么记账？

按照税务机关的规定，一般纳税人购买的餐饮服务、日常服务和娱乐服务的进项税额，不得从销项税额中抵扣。但住宿服务和旅游服务不包含在不可抵扣项目中。主要考虑这两个行业是公私消费混合的行业，所以受个人消费调节。该企业属于一般纳税人，在收到员工因公出差开具的住宿专用票时，作如下分录：

借：管理费用-差旅费

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

学乐家教育

以上都是关于如何写员工出差借款的会计分录。更多消息请关注河南人事考试网频道。

这篇文章标签：