销售部备用金会计分录怎么做,销售部备用金会计分录制作指南

销售部备用金会计分录怎么做

销售部备用金是指为满足销售部门日常营业活动中的小额开支而设立的一笔资金。为了正确记录和报告销售部备用金的使用情况，需要进行相应的会计分录。

一般来说，销售部备用金会计分录分为两种情况：

情况一：备用金存入银行

如果销售部备用金存入银行，那么该笔资金应该被视作现金，分录如下：

借：银行存款（资产类科目）

贷：备用金（资产类科目）

这样一来，银行存款增加，备用金减少。

情况二：备用金用于日常开支

如果销售部备用金被用于在销售部门的日常开支，分录如下：

借：费用科目（费用类科目）

贷：备用金（资产类科目）

这样一来，费用科目增加，备用金减少。

举例回答

以某公司销售部门为例，该部门备有备用金10,000元，用于支付办公用品费用。 第一个月初，备用金存入银行。

根据上述情况，会计分录如下：

借：银行存款 10,000（资产类科目）

贷：备用金 10,000（资产类科目）

这样一来，银行存款增加，备用金减少。

在该月末，销售部门使用备用金1,500元支付办公用品费用。

根据上述情况，会计分录如下：

借：办公用品费用 1,500（费用类科目）

贷：备用金 1,500（资产类科目）

这样一来，办公用品费用增加，备用金减少。

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