单位组织员工旅游会计分录-员工旅游：单位组织的开销记录

单位组织员工旅游会计分录详解

单位组织员工旅游活动通常涉及到一系列的费用和收入，需要进行相关的会计分录。下面将详细说明单位组织员工旅游的会计分录。

1. 出发前的费用

如果单位在员工出发前已经支付了一些费用，例如预定酒店、食品或者交通工具等的定金，这些费用属于预付费用，应该在资产方面记录。

会计分录：

借：旅游费用预付款

贷：银行存款

2. 单位垫付报销款

在员工旅游期间，单位通常会垫付一些员工的费用，并在后期要求员工报销。这部分费用属于暂时的借出，并不属于单位自身的费用。

会计分录：

借：暂借款项（其他应收款）

贷：银行存款

3. 收取报名费用

单位可能会收取员工报名旅游活动的费用，这部分费用属于单位的收入，需要进行会计分录。

会计分录：

借：银行存款

贷：旅游收入

4. 员工报销

当员工回到单位后，需要将旅游期间垫付的费用进行报销。这里需要注意的是，员工报销的金额应该和单位垫付时的金额一致。

会计分录：

借：旅游费用

贷：暂借款项（其他应收款）

5. 结算尾款

如果单位在员工旅游结束后还需要支付一些费用，例如合同款项、零散费用等，这部分费用属于单位的支出。

会计分录：

借：旅游费用

贷：银行存款

会计分录举例

假设某公司组织员工旅游活动，报名费用为5000元，其中包括1000元的酒店预定费用。公司在员工旅游前支付了1000元的酒店定金。

1. 出发前的费用会计分录：

借：旅游费用预付款 1000元

贷：银行存款 1000元

2. 单位垫付报销款会计分录：

借：暂借款项（其他应收款） 4000元

贷：银行存款 4000元

3. 收取报名费用会计分录：

借：银行存款 5000元

贷：旅游收入 5000元

4. 员工报销会计分录：

借：旅游费用 4000元

贷：暂借款项（其他应收款） 4000元

5. 结算尾款会计分录：

借：旅游费用 1000元

贷：银行存款 1000元

这只是一个示例，实际的会计分录可能会根据旅游活动的具体情况而有所不同。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。