签发定额备用金会计分录-企业备用金的记账凭证

签发定额备用金会计分录

签发定额备用金是指企业为满足日常运营中的小额支出而设立的一种资金制度。企业会根据业务需要设立一定的备用金额度，在特定的使用范围内由负责人进行支出，并及时进行报销和核销。

签发定额备用金的会计分录通常包括以下两个环节：

1. 预算签发阶段：

借：备用金支出（经济科目）

贷：银行存款（资金科目）

2. 报销核销阶段：

借：报销费用（经济科目）

贷：备用金支出（经济科目）

这些分录反映了定额备用金的支出和核销情况，并确保了备用金的流转和使用符合企业的规定。

举例

某企业为方便员工在外出差期间的小额支出开设了一个定额备用金账户，每月在财务部门预算后，根据实际需要签发一定额度的备用金给员工。

1. 预算签发阶段：

假设该企业每月预算签发2000元备用金到员工账户。

借：备用金支出 2000元（经济科目）

贷：银行存款 2000元（资金科目）

2. 报销核销阶段：

假设员工使用了500元备用金进行报销。

借：报销费用 500元（经济科目）

贷：备用金支出 500元（经济科目）

这样，企业每月按预算签发一定额度的备用金，并根据员工的报销情况及时核销和调整备用金账户的余额。

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