企业职工发生的差旅费可以通过“管理费用-差旅费”科目核算，符合税法规定的差旅费可以抵扣进项税额。员工有差旅费如何进行会计分录？

员工差旅费如何进行会计分录？

如果你不向公司借钱

借：间接费用-差旅费

贷项：库存现金

贷款时

借：其他应收款。

贷项：库存现金

赔偿

全部花掉。

借：间接费用-差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金。

管理费用-差旅费

贷：其他应收款

补钱的时候

借：间接费用-差旅费

贷项：库存现金

其他应收款

在实践中，大多数企业的差旅费具体包括以下几类：

1.交通费用：船票、船票、机票等。出差期间；

2.车辆费用：如果是自备车辆，油费、过路费、停车费等。出差时；

3.住宿费；

4.补贴，补贴：餐小姐补贴，交通补贴等。

5.市内交通费用：目的地公交、出租车等费用；

6.杂费：行李托运费、订舱费等。

差旅费中涉及的增值税处理

一、交通费用(包括当地交通费用和杂费)

符合税法规定的运输费用可以从进项税额中扣除：

根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》的海关总署、国家税务总局、政治部2019年第39号公告：

自2019年4月1日起，纳税人购买国内旅客运输服务，其进项税额允许在销项税额中抵扣。

考虑到国内客运服务提供车票、船票、机票等。多数情况下，代替增值税专用发票，39号公告还补充规定，未取得增值税专用发票的纳税人，暂按以下规定确定进项税额：

(一)取得增值税电子普通发票的，发票上注明的税额；

(二)取得附有旅客身份信息的航空运输电子客票旅行行程单的，按照以下公式计算进项税额：

航空客运进项税=(票价燃油附加费)(1 9)9

(3)有旅客身份信息的铁路客票，按以下公式计算的进项税额：

铁路客运进项税=票面价值(1 9)9

(四)取得其他有旅客身份信息的公路、水路等客票的，按照以下公式计算进项税额：

公路、水路等其他旅客运输进项税=票面价值(1 ^ 3)3

第二，车辆成本

自己开车出差，必然会产生一系列车辆相关的费用。

出差驾驶的车辆属于企业的，出差期间发生的车辆费用可按规定直接从进项税额中扣除。

从汽车租赁公司租车的，租赁费和租赁合同约定的费用可按规定直接从进项税额中扣除。

如果属于“私车公用”的情况，企业财务人员首先要了解和掌握当地的具体情况，避免抵扣不该抵扣的进项税额。

第三，住宿费

差旅费中的住宿费虽然在形式上符合税法关于进项税抵扣的规定，但存在下列情形的，不能抵扣进项税：

1.属于职工福利费的范畴，比如出差、探亲报销的职工住宿费；

2.员工或股东的个人消费；

3.属于社交应酬，给客户报销；

4.企业免税项目或简单纳税项目编制人员出差等。