收到预存费用发票会计分录_预付费用发票的会计分录

收到预存费用发票会计分录的说明

当一家公司收到预付费用的发票时，需要进行会计分录来记录这笔交易。预付费用通常是指该公司在未来某个时间段内已经支付或承诺支付的费用，这些费用将在未来的会计期间中以递延费用的形式分摊到公司的收益表中。

在收到预付费用发票时，公司需要进行以下会计分录：

1. 借：预付费用 贷：应付账款/现金 2. 借：应付账款 贷：预付费用

上述会计分录中，第一笔分录记录了公司对预付费用的支付，借方账户为预付费用，表示公司已经支付了相关费用；贷方账户为应付账款/现金，表示公司应该向供应商支付相应的费用。

第二笔分录记录了公司收到预存费用后的处理，借方账户为应付账款，表示公司收到了预存费用；贷方账户为预付费用，表示公司将预存费用计入会计记录中。

举例回答

举例来说，假设一家公司向某供应商预付了6个月的办公用品费用，每月费用为1000美元。该公司在第一个月收到相关发票，并进行了会计分录。

根据以上情况，会计分录如下：

1. 借：预付费用 6000美元 贷：应付账款/现金 6000美元 2. 借：应付账款 6000美元 贷：预付费用 6000美元

在第一个月，公司借记了预付费用账户6000美元，表示已经支付了全年的办公用品费用。贷记了应付账款/现金账户6000美元，表示应该向供应商支付相应的费用。

随后，公司又借记了应付账款账户6000美元，表示收到了预存费用。同时，贷记了预付费用账户6000美元，表示将预存费用计入会计记录中。