先付款未收到货物会计分录,预付款未形成应付账款如何核算

先付款未收到货物会计分录

当企业在采购货物时，如果在付款之前还未收到货物，则可以使用先付款未收到货物会计分录来记录这一业务。

根据会计准则，可以采用两种方法来记录先付款未收到货物会计分录：

1. 通过建立一个名为“预付货款”(Prepaid Purchases)或“预付账款”(Prepaid Accounts)的资产科目。
2. 通过建立一个名为“应收账款”(Accounts Receivable)的资产科目。

下面是两种方法的详细说明：

方法一：使用“预付货款”(Prepaid Purchases)或“预付账款”(Prepaid Accounts)

假设企业在采购货物时先付款10,000美元，但货物还未收到。以下是该交易的会计分录：

借：预付货款/预付账款（Prepaid Purchases/Prepaid Accounts） 10,000

贷：现金（Cash） 10,000

这样，预付货款/预付账款账户将增加10,000美元，而现金账户将减少10,000美元。

方法二：使用“应收账款”(Accounts Receivable)

假设企业在采购货物时先付款10,000美元，但货物还未收到。以下是该交易的会计分录：

借：应收账款（Accounts Receivable） 10,000

贷：现金（Cash） 10,000

这样，应收账款账户将增加10,000美元，而现金账户将减少10,000美元。

在上述两种方法中，企业都记录了先付款未收到货物的情况。具体选择使用哪种方法，取决于企业的会计政策和报表要求。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。