员工出差预借款会计分录,出差员工的预借款的会计分录

员工出差预借款会计分录说明

员工出差预借款是指公司针对员工出差所需的费用提前向员工支付一定金额的资金，以便员工出差期间可以使用。这笔预借款需要进行相应的会计处理，以准确记录公司的资金流动和借款情况。

根据会计准则，员工出差预借款会计分录一般涉及两个科目，即“预借款”和“现金”。具体的会计分录如下：

借方：预借款（资产类科目）

这表示公司在员工出差前，从现金或银行账户中提取了一定的资金作为预借款，增加了预借款这个资产账户的余额。

贷方：现金（资产类科目）

这表示公司将资金从现金或银行账户中支出，减少了现金这个资产账户的余额。

举例来说，员工小李因为需要出差，公司提前向他预借了5000元用于出差相关的交通和住宿费用。那么员工出差预借款的会计分录如下：

借方：预借款（资产类科目） 5000

贷方：现金（资产类科目） 5000

这样就准确地记录了公司资金的流入和流出，同时也记录了公司对员工的预借款。当员工出差回来后，需要对预借款进行结算账务处理。

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