发票未到会计分录怎么处理(如何处理尚未收到的发票的会计分录)

发票未到会计分录处理

当发票未到的情况发生时，会计人员可以采取以下几种方式来处理：

1. 暂时记账

在发票未到之前，可以先通过录入暂时的凭证来对相关费用进行记账。这样可以保证原始凭证的完整性，并且确保相关费用被及时记录。待发票到达后，再对已记账的暂时凭证进行调整。

2. 催促供应商

会计人员可以主动联系供应商催促发票的到达。通过及时与供应商沟通，可以尽快解决发票未到的问题，并确保相关费用的准确记录。

3. 手工制作发票

在极少数情况下，如果发票一直未到，但是相关的费用已经发生，会计人员可以制作手工发票，作为暂时替代的原始凭证。在制作手工发票时，应遵循相关法规和财务制度的规定，并尽量与供应商核实相关信息。

举例

以公司购买办公用品为例，假设某公司购买了一批价值1000元的办公用品，但供应商暂时无法提供发票。

在这种情况下，会计人员可以通过以下方式来处理：

1. 先以暂时记账的方式对办公用品费用进行记录。假设公司账户向供应商支付了1000元，会计人员可以录入一张暂时的凭证，记账科目为“办公用品费用”借记1000元，对应的贷记科目可以是“暂记账款”。这样可以暂时记录费用，并保证账目的准确性。
2. 会计人员可以主动联系供应商催促发票的到达。通过电话或邮件等方式与供应商沟通，提醒其发票的重要性，并询问发票到达的预计时间。
3. 如果发票仍未到达，会计人员可以根据实际情况决定是否制作手工发票。假设发票一直未到达，但办公用品费用已经发生，可以按照公司内部的规定和标准制作手工发票，作为暂时替代的原始凭证。在制作手工发票时，应准确填写购买日期、金额、商品明细等信息，并尽量与供应商核实相关信息。
4. 待发票到达后，会计人员可以对已记账的暂时凭证进行调整。如果暂记账款的科目不适用于实际情况，可以根据实际情况进行调整，并确保账目的准确性。

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