开会吃饭会计分录_会议期间的餐饮费用如何计算

开会吃饭会计分录的详细说明

开会吃饭是指企业或组织内部召集员工或相关方参与的会议期间，提供一定范围的餐食或餐补的费用。

在会计中，需要对开会吃饭进行会计分录，以记录与该费用相关的会计科目和金额。

开会吃饭会计分录通常涉及以下账户：

1. 费用账户：该账户用来记录开会吃饭相关的费用。一般情况下，会将费用分摊到各个相关部门或项目。
2. 现金账户：如果开会吃饭是以现金方式支付的，那么需要在现金账户中进行相应的记账。
3. 应付账款账户：如果开会吃饭是通过欠款或信用方式支付的，公司需要在应付账款账户中登记相应的债务。

开会吃饭会计分录的举例

以某公司开会吃饭费用为例，假设支付方式为现金：

当开会吃饭费用发生时：

1. 假设总费用为1000元，涉及两个部门A和B，费用分摊比例为A：B = 3：2。
2. 按照分摊比例，部门A应承担600元（1000元 * 3 / (3+2)），部门B应承担400元（1000元 * 2 / (3+2)）。
3. 会计分录如下：

以上会计分录将费用账户借方600元记录为部门A的费用，借方400元记录为部门B的费用。现金账户贷方1000元记录为支付的现金。

如果支付方式不是现金，而是通过应付账款方式，则会计分录将会有所不同。

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