采购货物退回货款会计分录,货物退回时的会计分录及处理

采购货物退回货款会计分录

采购货物退回货款会计分录是记录企业从供应商处退回货物并收回货款的交易过程。这种情况通常发生于企业收到货物后发现质量不合格或者与订单不符，需要将货物退回供应商并请求退款。

采购货物退回货款的会计分录通常包括以下两个账户：

1. 应付账款

应付账款账户用于记录企业欠供应商的货款。

2. 退款款项

退款款项账户用于记录企业从供应商处收到的退款。

采购货物退回货款的会计分录如下所示：

借：退款款项

贷：应付账款

这个会计分录将退款款项账户增加，应付账款账户减少，反映了企业从供应商处退回货物并收回货款。

举例说明

假设企业A从供应商B处采购了1000件商品，单价为10元，总金额为10000元。收到商品后，企业A发现其中100件商品质量不合格，决定退回给供应商B并要求退款。

根据上述交易，企业A的应付账款将减少1000元，企业A将从供应商B处收到1000元的退款。

会计分录如下：

借：退款款项 1000元

贷：应付账款 1000元

这个会计分录将退款款项账户增加1000元，应付账款账户减少1000元，反映了企业A从供应商B处退回货物并收回1000元的退款。

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