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会计分录的诀窍

2023-03-28 13:19:31深圳会计培训

第一条,想想,还是最基础的。

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要做好会计分录,首先要明白的是借款的方向。有一个公式是“有借必有贷,贷必相等”,意思是每个分录有借有贷,每个科目两个方向的借贷总额相等。

那么什么时候借记,什么时候贷记呢?这就需要你知道六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

六个元素中有两个等式:

资产=负债所有者权益,资产是资金的去向(因为你付出了),负债和所有者权益是资本(向别人借是债务,自己还是所有者权益)。

收入-费用=利润,这个很好理解,就不解释了。

诀窍是这样的。你只需要记住资产的增加是包含在借方的。接下来,我们来推导一下:

资产增加,为了保证方程的成立,负债和所有者权益之和必然增加,要么只增加负债,只增加所有者权益,要么两者都增加,但此时借款人是资产,所以只剩下出借人,所以负债和所有者权益的增加计入出借人的资产,负债和所有者权益的减少当然和上面说的方向相反,收入的增加或者费用的减少都会导致利润的增加。这时你的资产增加了(因为你赚了钱),资产的增加计入借方,所以收入的增加、费用的减少、利润的增加都计入贷方。最后发展出一个方程:期末资产=期初资产(减少为负)=期初负债期初利润=期初负债期初所有者权益当期收入-当期费用期末变动其资产。当期费用=期初负债,期初所有者权益,当期收益。左边的被记入借方,右边的被记入贷方。原理讲完了,剩下的就是背会计科目了。只要知道会计科目是哪些要素,就知道贷方的方向了。

当你知道了各科目变动的记录方向,你就明白并记住了不同经济事项的会计处理。会计专业和初级职称请自己看。注意区分不同情况下会计处理的差异。


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