出租车费一般计入管理费用和差旅费，销售人员的出租车费计入销售费用和差旅费。具体会计分录为：管理费用/销售费用和差旅费；贷款：银行存款。

管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用。

包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、费、开办费摊销、向上级支付的管理费、劳动保险费、失业保险费、董事会成员费、财务报告费、筹建期间发生的开办费和其他管理费用。

扩展数据

需要注意的事项

1.员工报销时，应按财务部门的规定填写报销单据，并附原始票据：包括出差申请、机票(打折票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、路费、过桥费用等。没有他们名字的原始发票必须在背面签名。

2.如果乘坐飞机，订票费、改签费、退票费以及往返机场的车费不予报销。

3.差旅补助天数=差旅返回日期-差旅离开日期。

4.必须取得真实合法的凭证，并按财务规定填写。不完整或难以辨认的项目将不予报销；涂改、伪造、涂改原始票据或虚报出差次数的，不予报销。

5.原始票据如有遗失或损坏，应由当事人作出详细说明，列明报销单据的详细项目和金额，经直接上级和部门第一负责人签字后，报学院、学校分管领导报销。

6.乘坐交通工具超标的，其交通费用报销按其应乘坐的交通工具种类计算，超出部分自行承担。

补偿原则

1.差旅费必须控制在各部门总预算之内，不得超支。

2.员工出差必须提前亲自申请，填写出差申请表，并获得其直接上级的批准。任何未获得事先批准的人都不会得到报销。

3.员工出差时，因工作需要临时增加出差到新的出差地点。经出差签约人/邮箱确认后，其增加的行程将被视为另一次出差时间，不与原出差时间连续计算；

4.差旅标准：员工出差的交通、住宿、补贴等基本标准请参考集团差旅费报销管理制度。

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