员会差旅餐费的会计分录-差旅餐费的会计分录处理

员工差旅餐费会计分录的详细说明

员工差旅餐费是指员工在出差期间所发生的餐饮费用，一般公司会向员工提供差旅费用预支或报销制度。在会计上，需要将这些差旅餐费记录在相应的账簿中，以便追踪和核算费用。

员工差旅餐费的会计分录主要分为两种情况：

1. 员工差旅费用预支

当员工出差前，公司向其提供了差旅费用预支，这是公司预计员工出差期间可能发生的差旅餐费。在这种情况下，会计分录如下：

借：差旅餐费预支（预付款项） 贷：现金（或银行存款）

这个会计分录将预支的差旅餐费计入预付款项中，同时减少了现金（或银行存款）。

2. 员工差旅费用报销

当员工实际发生差旅餐费后，需要向公司申请费用报销。在这种情况下，会计分录如下：

借：差旅餐费（费用支出） 贷：应付款项

这个会计分录将实际发生的差旅餐费计入费用支出中，同时在应付款项中增加了待支付的差旅费用。

举例说明

以一家公司为例，员工小明出差一周，公司预计其差旅期间的餐费预支为2000元。公司向小明支付了2000元现金。

根据上述情况，会计分录如下：

借：差旅餐费预支（预付款项）- 2000元 贷：现金（银行存款）- 2000元

在小明差旅结束后，他向公司提交了差旅餐费报销申请，实际发生的差旅餐费为1800元。

根据上述情况，会计分录如下：

借：差旅餐费（费用支出）- 1800元 贷：应付款项- 1800元

这个会计分录将实际发生的差旅餐费计入费用支出中，同时在应付款项中增加了待支付的差旅费用。

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