会计凭证保管的内容包括,会计凭证保管的具体内容

会计凭证是企业日常财务活动的记录，也是财务报表编制的基础。凭证的保管是财务管理中非常重要的一环，因为凭证的安全保管关系到企业的财务安全和信誉。本文将从凭证保管的重要性、凭证保管的方式、凭证保管的流程等方面详细介绍凭证保管的相关内容。

一、凭证保管的重要性

凭证保管的重要性不言而喻，首先凭证是企业财务活动的记录，凭证记录了企业的财务活动，是企业财务报表编制的基础。如果凭证遗失或者被篡改，就会影响企业的财务报表编制，甚至会导致企业的财务状况出现错误。其次，凭证是企业财务管理的重要组成部分，凭证的保管关系到企业的财务安全和信誉。如果凭证被泄露或者遗失，就会给企业带来巨大的财务损失和信誉危机。

二、凭证保管的方式

凭证保管的方式主要有两种，一种是手工保管，另一种是电子保管。

手工保管是指将凭证按照一定的规则分类存放，如按照日期、科目、凭证字号等方式进行分类。手工保管的优点是简单易行，缺点是需要占用大量的存储空间，而且容易出现凭证遗失或者被篡改的情况。

电子保管是指将凭证数字化存储，通过计算机系统进行管理。电子保管的优点是存储空间小，易于管理，而且可以设置权限，保证凭证的安全性。缺点是需要投入一定的资金进行建设，而且需要进行备份和维护。

三、凭证保管的流程

凭证保管的流程主要包括凭证的录入、审核、存储和销毁。

凭证的录入是指将凭证的内容录入到计算机系统中，包括凭证字号、日期、科目、金额等信息。录入时需要进行凭证的核对和审查，确保凭证的准确性和完整性。

凭证的审核是指对录入的凭证进行审核，确保凭证的真实性和合法性。审核人员需要对凭证的内容进行仔细的审查，对于存在问题的凭证需要及时进行处理。

凭证的存储是指将凭证按照一定的规则进行分类存储，保证凭证的安全性和完整性。存储时需要注意凭证的防火、防潮、防盗等问题，确保凭证的安全。

凭证的销毁是指对于已经过期或者无用的凭证进行销毁。销毁时需要注意凭证的保密性和安全性，避免凭证被泄露或者遗失。

四、凭证保管的管理制度

凭证保管的管理制度是指企业为了保证凭证的安全和完整性而制定的一系列规章制度。凭证保管的管理制度包括凭证保管制度、凭证管理制度、凭证审核制度等。凭证保管制度是指规定凭证保管的具体流程和方式，凭证管理制度是指规定凭证的管理权限和责任，凭证审核制度是指规定凭证的审核程序和审核标准。

五、凭证保管的安全措施

凭证保管的安全措施是指为了保证凭证的安全而采取的一系列措施。凭证保管的安全措施包括凭证保管的场所、凭证保管的设备、凭证保管的人员等方面。凭证保管的场所需要选择安全性高、防火、防潮、防盗等方面符合要求的场所；凭证保管的设备需要选择质量可靠、安全性高、保密性好的设备；凭证保管的人员需要经过专业培训，具备凭证保管的专业知识和技能。

六、凭证保管的风险控制

凭证保管的风险控制是指为了避免凭证遗失、被篡改、泄露等风险而采取的一系列措施。凭证保管的风险控制包括凭证保管的备份、凭证保管的监控、凭证保管的审计等方面。凭证保管的备份是指将凭证进行数字化备份，以备不时之需；凭证保管的监控是指对凭证的保管进行监控，及时发现凭证的异常情况；凭证保管的审计是指对凭证的保管进行定期审计，确保凭证的安全和完整性。

七、凭证保管的追溯与查证

凭证保管的追溯与查证是指在凭证遗失、被篡改、泄露等情况下，对凭证进行追溯和查证，以确定凭证的真实性和合法性。凭证保管的追溯与查证需要依靠计算机系统的日志记录和审计记录，对凭证的录入、审核、存储等环节进行追溯和查证。

八、凭证保管的法律责任

凭证保管的法律责任是指在凭证遗失、被篡改、泄露等情况下，对凭证保管人员和企业的法律责任。凭证保管人员需要对凭证的安全和完整性负责，如果因为保管不当导致凭证遗失、被篡改、泄露等情况，就需要承担相应的法律责任。企业也需要对凭证的保管负责，如果因为企业的管理不当导致凭证遗失、被篡改、泄露等情况，就需要承担相应的法律责任。

九、凭证保管的建议

为了保证凭证的安全和完整性，建议企业在凭证保管方面采取以下措施：

1.建立健全的凭证保管制度，规范凭证的录入、审核、存储和销毁流程。

2.采用电子保管方式，减少手工保管的风险。

3.选择安全性高、防火、防潮、防盗等方面符合要求的场所作为凭证保管的场所。

4.选择质量可靠、安全性高、保密性好的设备作为凭证保管的设备。

5.对凭证保管人员进行专业培训，提高凭证保管的专业知识和技能。

十、总结

凭证保管是企业财务管理中非常重要的一环，凭证的安全保管关系到企业的财务安全和信誉。凭证保管的方式主要有手工保管和电子保管两种，凭证保管的流程包括凭证的录入、审核、存储和销毁。为了保证凭证的安全和完整性，企业需要建立健全的凭证保管制度，采用安全性高、防火、防潮、防盗等方面符合要求的场所和设备，对凭证保管人员进行专业培训，提高凭证保管的专业知识和技能。

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