会计档案的整理流程_会计档案整理的步骤

会计档案是企业管理中不可或缺的一部分，它记录信息了企业的财务状况和经营情况，是企业管理和决策的重要的是依据。而现在，而会计档案的数量庞大、种类繁多，如何能通过整理一番蓝月帝国了你是哪企业都不需要对付的问题。本文将为大家推荐会计档案的整理好流程。

确定整理范围

要可以确定收拾好的范围。一般来说，会计档案除了会计凭证、账簿、报表、资料等，必须依据什么企业的实际中情况并且整理。同时，需要对已经归档的档案并且明确的的筛选，将无用的档案参与淘汰。

建立档案目录

在判断收拾好范围之后，是需要建立档案目录。档案目录是整理好工作的基础，它还能够指导收拾人员快速找到不需要的档案，能提高整理好效率。档案目录应该要包括档案名称、编号、存放位置、归档时间等信息。

整理档案

在建立档案目录然后，是需要对档案参与收拾。整理的具体步骤除开：

• 按照时间顺序排列档案。
• 将同一类别的档案放在一起。
• 检查档案是否完整，如有缺失需要及时补充。
• 对档案进行分类，如按照会计科目、业务类型等进行分类。

整理档案存放位置

整理好档案之后，需要将档案放回原来的存放位置。在放置档案时，需要注意以下几点：

• 按照档案目录的编号和存放位置放置档案。
• 将同一类别的档案放在一起，方便查找。
• 将档案放置在干燥、通风、防火的地方。

建立档案管理制度

为了绝对的保证档案的安全性和完整性，需要建立起档案管理制度。档案管理制度应该和档案的保管、借阅书籍、交还等方面的规定，在内档案管理人员的职责和权限。

定期检查档案

为了可以保证档案的完整性和准确性，要定时查看检查档案。检查的内容和档案的存放位置、档案的完整性、档案的分类等。如才发现问题要及时处理。

建立档案备份制度

目的是防止档案丢失的或损坏，必须建立档案软件备份制度。备份文件的可以不是电子备份文件或是纸质备分，软件备份的频率应该是依据什么档案的重要性和变化情况参与判断。

建立档案销毁制度

档案的保管时间估计根据法律法规和企业求实际情况进行确定。对于早就快过期的档案，要建立档案全部销毁制度。完全销毁的这个可以是电子版本销毁也可以电子完全销毁，全部销毁的过程应该是记录在档案管理制度中。

会计档案的整理是一项繁琐的工作，只不过它是对企业的管理和决策具高最重要的意义。实际组建档案管理制度、定期定时检查档案、建立档案备分制度和档案完全销毁制度等措施，可以不只要档案的安全性和完整性，增加企业的管理水平。